Раздел 2 требования к оформлению работы

2.1 Способ оформления работы

Работу оформляют на листах формата А4 (210*297мм). Допускается использование листов формата А3 (297*420мм), когда это необходимо. Работу выполняют компьютерным способом на одной стороне листа белой бумаги.

При компьютерном способе допускается до 40 строк на странице при равномерном ее заполнении. Минимальная высота шрифта 1,8 мм. Рекомендуется использовать тип шрифта - Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, форматирование – по ширине листа.

В текст работы, выполненной компьютерным способом, допускается вписывать формулы, знаки, слова. Вписанный текст должен быть чёрного цвета. Исправление выявленных ошибок, описок и графических неточностей допускается выполнять закрашиванием белой краской корректора, наносить исправления в том же месте чёрной пастой или подчищать.

Повреждения листов текстового документа, помарки и следы не полностью удалённого предыдущего текста не допускается.

На каждом листе выполняется рамка основной сплошной линией. С правой стороны от края листа отступают 20 мм, по остальным сторонам – 5 мм. Расстояние до начала и конца строк на менее 3 мм, от верхней или нижней строки до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом 12,5 мм.

Основную надпись на первых листах всех частей текстового документа выполняют по форме 5, на остальных листах частей – по форме 6 (Приложение Л). Все страницы должны быть подписаны студентом, руководитель проекта подписывает первую страницу всех частей, консультанты – первую страницу своей части.

Все разделы проекта имеют порядковые номера, указанные арабскими цифрами без точки. Заголовки структурных элементов работы и заголовки разделов располагают в середине строки и выполняют заглавными буквами, полужирным шрифтом 16. Части проекта могут состоять из подразделов, пунктов и подпунктов, заголовки которых следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчёркивая, без точки в конце, и имеют многоуровневую нумерацию: например, 1.1, 1.1.1 и т.п.

В заголовках разделов и подразделов переносы слов не допускаются. Не допускается размещать заголовки подразделов, пунктов и подпунктов работы в нижней части страницы, если после заголовка расположена только одна или не расположено ни одной строки текста.

Перед названием раздела ставится его порядковый номер. Номеру раздела предшествует слово «РАЗДЕЛ».

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 2 отступа.

Каждую часть дипломного, курсового проекта (работы) необходимо начинать с нового листа.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце. При выполнении дипломных, курсовых проектов (работ) на листах с рамкой номер листа проставляется в соответствующей графе основной надписи.

Не нумеруются части: реферат, содержание, введение, выводы, литература. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, номер страницы на титульном листе не проставляют.

2.2. Изложение текста

Текст записки должен быть коротким, четким и не допускать различных толкований. Необходимо использовать научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. В тексте не допускаются сокращения (кроме установленных правилами орфографии и соответствующими стандартами). В тексте документов числа с размерностью пишут цифрами, а без размерности - словами, например: зазор - не более 2 мм; в два раза больше и т. п.

Дробные значения пишут только цифрами, например: 1/3 смеси. Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.

Если в тексте документа приводятся ряд числовых значений одной и той же единицы физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,0; 1,5; 1,75 м.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена собственные приводят на языке оригинала.

Иллюстративный материал, таблицы, или текст вспомогательного характера можно давать в виде приложения.

2.3 Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, посередине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной пустой строки.

Формулы переносятся на следующую строку только на знаках операций, знак операции в начале следующей строки повторяется.

В формулах пояснение значений символов и числовых коэффициентов необходимо применять в соответствии с установленными стандартами. Их значения должны быть приведены непосредственно под формулой.

Каждое пояснение дают с новой строки в той же последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двух точек и запятой после него. Каждая следующая строка расшифровки – под словом «где». В конце списка ставится точка. Все формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенного точкой.

Номер указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. После формулы ставят запятую, например:

, (2.1)

где S - рецептурное количество компонента, кг/туб;

x – потери и отходы при подготовке сырья, %.

2.4 Оформление таблиц

Для удобства изложения и чтения документа цифровые и другие данные рекомендуется помещать в таблицы.

Таблицу размещают непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.

Оформляют таблицы согласно рисунку 2.1.

Таблица ______ - ___________________________ номер название таблицы

Головка

Боковик (заглавия строк)

Графы (колонки)

Заголовки граф

Подзаглавки граф

Строки

Рисунок 2.1 – Пример оформления таблицы

Содержащиеся в разделах таблицы должны иметь нумерацию, включающую номер раздела и номер таблицы в нём.

Надпись «таблица», её номер, тире и название размещают слева непосредственно над таблицей и печатают строчными буквами (кроме первой прописной).

Заголовки граф и строк следует писать с заглавной буквы, а подзаголовки граф - с маленькой буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с заглавной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Допускается горизонтально и вертикальное расположение заголовков и подзаголовков. Высота строк не может быть менее 8 мм. Не допускается делать графу «Номер по порядку». Не допускается делать сокращения в названиях заголовков и подзаголовков. При отсутствии отдельных данных в таблице необходимо ставить тире. Количество знаков после запятой у числовых значениях величин должно быть одинаковым (0-2).

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблицу разделяют на части, размещая одну часть под другой, или рядом, или перенося часть таблицы на следующую страницу. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При разделении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять в соответствии с номерами граф или строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и/или строки первой части таблицы.

Слово «Таблица ___» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут с номером таблицы: «Продолжение таблицы ____».

2.5 Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.З.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например - Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посередине строки следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Если в тексте документа имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

2.6 Ссылки

2.6.1 Ссылки на литературу

Ссылки на литературу указывают порядковым номером по перечню в списке литературы. Ссылку на источник выделяют двумя квадратными скобками. Например, «в работах [1-7]…» или «…как показано в [5]…».

2.6.2 Ссылки на другие разделы дипломного проекта или курсового проекта (работы)

При ссылке на разделы, подразделы, пункты и подпункты достаточно указать их порядковый номер. Например, «...в разделе 2...», в соответствии с 1.3.6...».

При ссылке на уравнения и формулы: «...в формуле (1.5)...», «Из уравнения (2.2) следует...».

Пример, иллюстрирующий ссылку на таблицу: «...в табл.2.1...».

2.7 Оформление литературы

Библиографическое описание в списке литературы приводят в порядке, в котором они впервые вспоминаются в тексте. Допускается оформление перечня ссылок в алфавитном порядке (на первом месте размещают законодательные, нормативные акты, положения, инструкции и тому подобное). Порядковые номера описаний в перечне являются ссылками в тексте (номерные ссылки).

Примеры библиографического описания:

• Книга одного автора:

Андреев, В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии [Текст] / В. В. Андреев. — М.: ИНФРА-М, 1997. — 94 с.

• Книга двух авторов:

Белов, А. В. Финансы и кредит [Текст]: учеб. / А. В. Белов, В. Н. Николаев; КНУ им. Т. Г. Шевченко. —К.: Университет, 2004.— 215 с.— Библиогр.: с. 213—215. — ISBN 5-7042-1441-Х.

• Книга трех авторов:

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст]: учеб, пособие / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова; под общ. ред. А. Г. Калпина; МОН Украины. — 2-е изд.,

перераб. и доп. — X.: Фактор, 2000. — 542 с. — (Университетская книга).

» Книга четырех авторов:

Елементи інформатики [Текст]: довідник / В. С. Височанський, А. I. Кардаш, В. С. Костев, В. В. Черняхівський. — К.: Наук, думка, 2003. - 192 с.

• Книга пяти авторов и более:

Коротковолновые антенны [Текст]: учеб, пособие / Г. 3. Айзенберг, С. П. Белоусов, Я. М. Журбин и др.; под общ. ред. А. А. Стогния. — 2-е изд. — М.: Радио и связь, 2003. — 192 с.

• Переводное издание:

Нойман, Э. Происхождение и развитие сознания [Текст]: пер. с англ. — К.: Ваклер; М.: Реал-бук, 1998. —462с.

• Книги под заглавием:

Информационные технологии в маркетинге [Текст]: учеб. / под ред. Г. А. Титаренко. — М.: ЮНИТИ, 2000.—335 с.— (Texbook). — 13ВК 5-238-00154-1

• Многотомное издание, отдельный том:

Савельев, И.В. Курс общей физики [Текст]. Т. 1. Механика. Молекулярная физика: учеб, пособие / И. В. Савельев. -— 2-е изд., перераб. — М.: Наука, 1982. — 432 с.

• Статьи из журналов:

Гончаров, В. А. Численная схема моделирования дозвуковых течений вязкого сжимаемого газа [Текст] / В. А. Гончаров, В. М. Кравцов // Журн. вычисл. математики и мат. физики.

— 1988. —Т. 28, №12.— С. 1858—1866.

Анализ направляемого движения электрической дуги по массивному электроду, покрытому тонким слоем изолятора [Текст] // Приклад, физика. — 2001. — № 3. — С. 58—67.

• Сборники научных трудов:

Отчет о выполнении плана научно-исследовательских работ за 2003 год [Текст]: сб. науч. тр. / Рос. Акад. мед. паук, Сиб. отд. — Новосибирск: СО РАМН, 2004. — 83 с.

• Тезисы конференций:

Образование, наука, производство: пути углубления интеграции и повышения качества инженерного образования [Текст]: тез. докл. науч.-практ. конф. (окт. 2000) / отв. ред. В. Г. В до вен ко. — Красноярск: САА, 2000. - 53 с.

• Материалы конференций:

Проблемы экономики, организации и управления реструктуризацией и развитием предприятий промышленности, сферы услуг и коммунального хозяйства [Текст]: материалы IV междунар. науч.-практ. конф., 30 марта 2005 г. Новочеркасск / редкол.: Б. Ю. Серебряков (отв. ред.). — Новочеркасск: Темп, 2005. — 58 с.

• Стандарты, технико-экономические и технические документы:

ГОСТ Р 517721-2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования [Текст]. — Введ. 2002-01-01. — М.: Изд-во стандартов, 2001. — 27 с.

Инструкция по проектированию, строительству и эксплуатации гидротехнических сооружений на подрабатываемых горными работами территориях [Текст: СП 522-85. — Утв. Госстроем СССР 03.05.86. — Изд. офиц. — М.: Стройиздат. 1986. — 32 с.

• Авторские свидетельства, патенты:

А. с. 1007970 СССР, МПК В 25.1 15/00. Устройство для захвата деталей [Текст] / Ваулин В. С., Калов В. К. (СССР). — 3360585/25-08; заявл. 23.11.81; опубл. 30.03.83, Бюл. № 12. — 2 с.

Приемопередающее устройство [Текст]: пат. 2187888 Рос. Федерация: МПК7 Н 04 В 1/38, Н 04.1 13/ 00 / Чугаева В. И.,; заявитель и патентообладатель Воронеж, науч.-исслед. ин-т связи.—№2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 32. — 3 с.

• Отчеты о НИР:

Оценка эффективности автоматизированных ИПС [Текст]: отчет о НИР (промежуточ.) / ВНТИЦентр; рук. М. И. Иванов. — ОД 02604-И5В; ГР 01821100006; Инн. Б452743. — М., 1982.— 90с.

• Диссертации:

Антопольский, А. Б. Лингвистическое описание и оценка информационных языков [Текст]: дис.... канд. филол. наук / А. Б. Антопольский. — М., 1969. — 404 с.

• Авторефераты диссертаций:

Бутковский, О. Я. Обратные задачи хаотичной динамики и проблемы предсказуемости хаотичных процессов [Текст]: автореф. дис.... д-ра физ.-мат. наук: 01.04.03 / О. Я. Бутковский; [Ин-т радиотехники и электроники РАН]. — М., 2004. — 39 с.

Электронные ресурсы:

• Удаленного доступа:

Основные направления исследований, основанные на семантическом анализе текстов [Электронный ресурс] / С.-Петерб. гос. ун-т, фак. прикладной математики - процессов управления.— Режим доступа: \www/ URL: http://арmath.spdu/ru/ru/staff/tuzov/onapr.html/ — 10.12.2004 г. — Загл. с экрана.

• Локального доступа:

Internet шаг за шагом [Электронный ресурс]: интеракт. учеб. — Электрон, дан. и прогр. -СПб.: Питер Ком, 1997. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). — Систем, требования: ПК от 486 DХ 66 МГц; RАМ 1616 Мб; Windows 95; зв. плата. — Загл. с этикетки диска.

Пояснительную записку для курсового проекта (работы) брошюруют, прошивают и оформляют обложкой. К ней же подшивают графическую часть.

Пояснительную записку для дипломного проекта брошюруют, прошивают и вкладывают в папку-скоросшиватель с завязками. В неё же складывают графическую часть. Папку оформляют обложкой.

Обложку не нумеруют и не включают в общее количество страниц.

ЛИТЕРАТУРА

1. ДСТУ 3008-95. Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення [Текст]. – Введ. 1995-02-23. – К.: Держст. України, 1995. – 38 с.

2. Sistem of standards of information librarianship and publshing. The research report. Structure and rules of presentation. ISO 5966:1982.

3. ДСТУ Б А.2.4 – 4:2009. Система проектної документації для будівництва. Основні вимоги до проектної та робочої документації [Текст]. – Введ. 2010-01-01. – К.: Мінрегіонбуд України, 2009. – 70 с.

4. ДСТУ ГОСТ 7.1.2006. Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання [Текст]. – Введ. 2007-07-01. – К.: Держспоживст. України, 2007. – 78 с.

5. Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ [Текст] / А. П. Ганенко, Ю. В. Милованов, М. И. Лапсарь – М.: ACADEMA, 2000. – 352 с.