Рекомендации по оформлению пояснительной записки

Общие требования. Оформление выпускной работы бакалавра должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к печатным работам по ГОСТ 2.106-96 «Общие требования к текстовым документам».

Текст записки пишется от руки чернилами четким разборчивым почерком. Допускается машинопись или верстка с помощью компьютерных средств: текстового процессора или настольной издательской системы и напечатанного через 1 интервала на одной стороне каждого листа бумаги формата А4 (шрифт Times New Roman, кегль 14). Объём расчётно-пояснительной записки бакалаврской работы должен быть 50-60 страниц машинописного текста.

Порядок листов пояснительной записки следующий: титульный лист, лист технического задания, аннотация на русском и иностранном языках, перечень графической и теплотехнической документации, содержание, введение, разделы пояснительной записки, заключение, список использованных источников информации (допускается обозначать словом «Литература») и приложения.

Нумерация страниц пояснительной записки - сквозная. Первой страницей пояснительной записки является титульный лист (см. прилож. 2 и 2а). Номера страниц не проставляются на титульном листе, листе технического задания, аннотации и перечне графической и технологической документации. Номера страниц проставляются арабскими цифрами вверху (посередине или в правом углу верхнего поля). Если есть таблицы и иллюстрации, выполненные на отдельных листах, их включают в общую нумерацию. Приложения и список использованных источников информации также включаются в сквозную нумерацию.

Иллюстрации (таблицы, эскизы, чертежи, схемы, графики, плакаты) должны быть выполнены черной тушью, черными чернилами, черной пастой или в виде распечаток с ПК на белой непрозрачной бумаге формата А4.

При ссылке в тексте пояснительной записки на источники информации указывают их порядковые номера соответственно списку литературы и выделяют двумя косыми чертами. Источники в списке необходимо располагать в порядке ссылок на них. При ссылке на стандарты и технические условия допускается указывать только обозначения документа без указания его наименования, например: ГОСТ 2.105-94.

Аннотация. Аннотация оформляется на русском и иностранном языках. При оформлении аннотации в правом верхнем углу листа записывается универсальный десятичный код (УДК), который выбирается по классификатору.

Например:

УДК 621.18:697.32:621.2 Иванов С.М. Газоснабжение производственно-отопительной котельной с котлами типа ДЕ. Выпускная квалификационная работа бакалавра. СПб, СПбГАСУ, 2010.– 120 с.

Далее, с абзаца помещают текст аннотации объемом 1 стр.

Аннотация должна кратко отражать сущность выполняемой работы и содержать конкретные данные о технических характеристиках разработки, а также краткие выводы относительно области применения и технико-экономической эффективности данной разработки.

Перечень документации. В перечень графической документации вносят все чертежи и плакаты в порядке их записи в спецификации на разрабатываемое изделие. Плакаты располагаются в конце перечня (после чертежей).

Перечень графической документации оформляется следующим образом: обозначение документа, наименование изделия, вид документа и его формат. Если чертеж или плакат выполнен на нескольких листах, то указывают число листов.

В перечень технологической и теплотехнической документации вносят все технологические документы в порядке их записи в спецификации на разрабатываемое изделие.

Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в пояснительной

записке, с указанием номеров страниц.

Текст пояснительной записки. Текст основной части пояснительной записки делят на разделы, подразделы и пункты в соответствии с ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96. Заголовки разделов пишутся симметрично тексту прописными буквами. Заголовки подразделов пишутся с абзаца (15-17 мм) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть не менее 15 мм.

Текст размещают на листах, соблюдая следующие размеры полей:

• левое – не менее 30 мм;

• правое – не менее 10 мм;

• верхнее – не менее 20 мм;

• нижнее – не менее 20 мм.

Каждый раздел пояснительной записки необходимо начинать с новой страницы. Разделы должны иметь нумерацию в пределах всей записи арабскими цифрами. Введение и заключение не нумеруются.

Номера подразделов состоят из номеров разделов и подраздела, разделенных точкой (например, подраздел 3.6). После номера подраздела также должна ставиться точка, например:

1. АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

1.1. Анализ исходной информации

……………..

1.2. Анализ алгоритма работы устройства

……………

1.3.

………….

2.5.4. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, с точкой в конце, например:

3.1.1. Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела поясни-

тельной записки.

3.1.2.

3.1.3.

…..

2.5.5. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например:

4.3.1.1., 4.3.1.2. и т.д.

Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, пожеланий нумеруют арабскими цифрами со скобкой, например:

1.1. Общие требования к конструкции устройства

1.1.1. Важнейшие требования, предъявленные к конструкции блока:

1) минимальные габариты и масса;

2) высокая ремонтопригодность;

3) эргономичность.

Каждый пункт, подпункт или перечисление записываются с абзаца.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении записи рукописным способом должно быть равно 15 мм (двойной интервал). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (одинарный интервал).

Математические выражения (формулы). Формулы подготавливаются в текстовых процессорах или настольных издательских системах. Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны на уровне формулы в круглых скобках. Формулы выделяют из текста свободными строками. Шрифт формулы по размеру должен быть не меньше размера шрифта основного текста.

Например:

a = V ^д_в/ V ^о_в (1.1)

где a – коэффициент избытка воздуха; V ^д_в – действительное количество воздуха, поданного в топку; V ^о_в – теоретическое количество воздуха, необходимое для полного сжигания топлива.

Иллюстрации. Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, фотографии и т.д.) называют рисунками. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к ссылкам на них в тексте), так и в конце его или в приложении (в случае громоздкости).

Иллюстрации нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например: Рис. 2.3 или Рис. 4.7. Если в тексте имеется только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут. При ссылке на иллюстрацию указывают ее номер, например: «на рис. 2.7» или «см. рис. 3.8».

Рисунки при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование помещают над рисунком, поясняющие данные - под ним. Номер рисунка помещают ниже поясняющих данных.

На приводимых в пояснительной записке тепловых, газовых принципальных схемах около каждого элемента указывают его позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и при необходимости номинальное значение величины.

Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц (пример см. ниже). Таблица может иметь тематический заголовок, который оформляется строчными буквами (кроме первой прописной) и помещается над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Заголовки граф таблицы начинают с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком.

Таблица 4.1

Заголовок таблицы

№№ графы	Вещество	Химическая формула	Класс опасности	ПДКм р мг/м3	ПДКср с мг/м3
	Оксид азота	NO	-	0,60	0,060
	Диоксид азота	NO2		0,085	0,085
	Аммиак	NH3		0,20	0,20

При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают непосредственно перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из порядкового номера раздела и порядкового номера таблицы. Если в тексте одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе таблицы на другую страницу справа пишут «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы. Таблицу с большим количеством строк допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Допускается таблицы поворачивать на 90°, при этом заголовок помещать у места сшивки страниц.

Список использованных источников. При ссылках в тексте указывают порядковый номер источника информации по списку литературы, выделенный двумя косыми чертами. В список использованной литературы должны входить источники, использованные при работе над дипломным проектом. Источники в перечне литературы следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Примером оформления может служить список использованных источников, приведенный в настоящем пособии. Список оформляется в соответствии с рекомендациями [26, 27].

Приложения. Приложения помещают в конец пояснительной записки, при этом порядок следования приложений должен соответствовать появлению ссылок в тексте.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. В правом верхнем углу прописными буквами пишут слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» с его порядковым номером. Приложение должно иметь заголовок, определяющий содержание приложения.

Если число приложений отлично от 1, то каждому приложению дают наименование:

• таблицы вспомогательных цифровых данных;

• спецификация на разрабатываемое в проекте оборудование;

• копии (на миллиметровой бумаге) графического материала, предназначенного для демонстрации;

• перечень элементов принципиальных и функциональных схем;

• технологические карты;

• описания алгоритмов и программ решения задач, решаемых на ЭВМ;

• разрешительная документация.