Порядок та особливості друку сформованих проїзних документів

При позитивному виконанні замовлення інформація сформованого проїзного документа відображається у діалоговому вікні „Сформований проїзний документ” [Рисунок 6-2].

Інформація сформованого проїзного документа, що відображається у діалоговому вікні „Сформований проїзний документ”, повинна повністю співпадати з даними, що будуть надруковані на бланку „Проїзний документ”, крім першого рядка з позначенням загальної суми замовлення, яка підлягає сплаті пасажиром. Ця сума виділена на екрані іншим кольором або відтінком та пред’явлена тільки для перегляду.

Для здійснення друку на бланку „Проїзний документ” касир повинен вставити в принтер бланк та натиснути клавішу F4–Друк. У разі відсутності бланка в принтері та натисненні клавіші F4 на екран пред'являється повідомлення „Ошибка печатающего устройства. Принтер выключен или отсутствует бум ага”

Особливості друку військових проїзних документів описані у розділі 18.

У діалоговому вікні „Сформований проїзний документ” можна використати одну з таких функціональних клавіш:

1) F4 - ДРУК
Друк проїзного документа.

Якщо в одному замовленні здійснюється оформлення декількох проїзних документів, то клавішу F4 - ДРУК необхідно натискати для друку кожного проїзного документа. По закінченні друку кожного проїзного документа (поки не буде надрукований останній проїзний документ із замовлення), система видає повідомлення НАТИСНИТЬ F4, при цьому в діалоговому вікні „Сформований проїзний документ” відображаються тільки два перших проїзних документа.

ВГ Г- 290.86ГРН 006 лА 16.11 18.38 01 К 00064.69 00058.80 01 ПОЛНЫЙ КИЕВ ПАСС-МОСКВА КИВ (2200001-2000007) СКОРЫЙ ФИРМ МЕСТА 001 # Ю-З АЖ 000228 4Ю8 Н1 0061436 141102 1251 КК88К89 /22-758/20-1274 ВИТАС=МП Н-145.43ГРН=ТАР.123.49+КСБ.3.50+СТР.1.85+НДС.16.59 ПРИБЫТИЕ 17.11 В 08.56 ПАССАЖИРЫ ЗАСТРАХ.СК «IНТЕР-ПОЛIС» КИЕВ,ВЛАДИМИРСКАЯ,69 Т.(044)227-47-16   006 лА 16.11 18.38 01 К 00064.69 00058.80 01 полный КИЕВ ПАСС-МОСКВА КИВ (2200001-2000007) СКОРЫЙ ФИРМ МЕСТА 002 # Ю-З АЖ 000229 4кл Н2 0061436 141102 1251 КК88К89 /22-758/20-1274 ВИТАС=АС Н-145.43ГРН=ТАР.123.49+КСБ.3.50+СТР.1.85+НДС.16.59 ПРИБЫТИЕ 17.11 В 08.56 ПАССАЖИРЫ ЗАСТРАХ.СК «IНТЕР-ПОЛIС» КИЕВ,ВЛАДИМИРСКАЯ,69 Т.(044)227-47-16   F4-Друк F12-Анулювання 2 14-11-2005 12:51:35

Рисунок 6-2 - Діалогове вікно “Сформований проїзний документ”

Після завершення друку останнього проїзного документа із замовлення, відбувається автоматичний перехід до діалогового вікна „Замовлення на оформлення проїзних документів”, де у сигнальному рядку після літер ВГ наводиться повна вартість останнього замовлення, за літерою Г зазначається загальна сума готівкою, яка зарахована на касу з моменту отримання останнього початкового звіту після знаку N - номер першого на залишку бланку проїзного документа, який розрахований системою.

2) F7 - назад, F8 - вперед
Перегляд інформації назад або вперед за наявності декількох документів в одному замовленні та недостатності простору на екрані для показу всіх проїзних документів одночасно. Перегляд інформації можливо виконати до натиснення клавіші F4 - ДРУК. У разі використання клавіш F7 – F8 перехід до друку проїзних документів можливий тільки, якщо на екрані пред’явлена інформація першого з екранів діалогового вікна „Сформований проїзний документ”.

3) F12 - відмова від друку проїзного документа
Після натиснення клавіші F12 відбувається автоматичне анулювання замовлення – виділені місця повертаються до системи, кількість розрахованих бланків проїзних документів, їх номери та вартість проїзних документів не заносяться на лічильники термінала та не враховуються у кінцевому звіті. Анулювання замовлення можна здійснити тільки до початку друку першого проїзного документа із замовлення. Після натиснення клавіші F12 на екран пред’являється діалогове вікно „Відмова від замовлення”. На допоміжному бланку або на чистому аркуші касир повинен надрукувати довідку про відмову, що містить інформацію щодо системного номеру замовлення, від якого здійснена відмова, дати та часу відмови, загальної вартості замовлення. Вигляд довідки про відмову наведений [Рисунок 6-3].

Після друку кожного проїзного документа, перед тим, як віддати його пасажиру, касир повинен обов'язково порівняти номер бланка друкарської розмітки з номером, надрукованим на принтері у четвертому рядку проїзного документа. Якщо серія або номер друкарської розмітки не співпадає з вказаними у четвертому рядку, проїзний документ вважається недійсним і підлягає погашенню.

Крім того, необхідно візуально перевірити проїзний документ на повноту інформації та чіткість друку. При невиконанні цих умов проїзний документ підлягає погашенню.

ВІДМОВА ВІД ЗАМОВЛЕННЯ АНУЛЬОВАНЕ ЗАМОВЛЕННЯ № 2679005 15.12.2005 8:29:12 ВГ Г- 190.78 ГРН

Рисунок 6-3 - Довідка про відмову від друку проїзних документів

6.3.3 Допоміжна та довідкова інформація діалогового вікна „Замовлення на оформлення проїзних документів“

Для прискорення роботи касирів та з метою покращення обслуговування пасажирів у діалоговому вікні „Замовлення на оформлення проїзних документів” забезпечена можливість отримання допоміжної і довідкової інформації.

Більш докладно ця інформація викладена у розділі 27.

1 У діалоговому вікні „Замовлення на оформлення проїзних документів” допоміжну інформацію можна отримати шляхом переведення маркеру у перше поле відповідного ключа замовлення та натиснення клавіші F2. Після цього пред’являється діалогове вікно „Допоміжна інформація про параметри ключа...”.

Для того, щоб обраний параметр, пред’явлений за допомогою допоміжної інформації, був автоматично приформований у текст замовлення, необхідно перевести маркер під обраний рядок та натиснути клавішу ENTER.

Переглядпред`явленої допоміжноїінформаціїздійснюється за допомогоюклавіш F7 (назад), F8 (вперед). Вихід із діалогового вікна „Допоміжна інформація про параметри ключа...” здійснюється при натисненні клавіші F3.

2 У діалоговому вікні „Замовлення на оформлення проїзних документів” існує можливість отримання таких інформаційних довідок: