Порядок учета доверенностей

Любые ценности отпускаются поку­пателям или передаются бесплатно толь­ко на основании доверенности получа­теля. После получения материальных ценностей доверенность остается у пр-ставщика.

Настоящий бухучет 281

Бланки доверенностей являются доку­ментами строгой отчетности. К ним предъявляются следующие требования:

— изготовление с печатной нумераци­ей;

— учет их получения, храпения и ис­пользования как бланков строгой отчет­ности;

— ведение журнала регистрации дове­ренностей уполномоченным лицом;

— контроль за своевременным предос­тавлением документов (актов, накладных, ордеров и т. п.), которые свидетельству­ют об использовании доверенностей, и возвратом неиспользованных доверенно­стей;

— списание использованных бланков доверенностей.

Доверенность на получение ценностей от поставщика, выдается доверенному лицу и регистрируется в журнале регист­рации доверенностей.

Если доверенное лицо должно полу­чить нужные ценности в одном месте (с одного склада), но по нескольким на­кладным, счетам и другим документам, которые их заменяют, ему может быть выдана одна доверенность с указанием в ней номеров и дат выдачи всех на­кладных, счетов и других аналогичных документов или несколько довереннос­тей, если ценности должны быть полу­чены на различных складах. В незапол­ненных строках доверенности ставятся прочерки.

Срок действия доверенности устанав­ливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих цен­ностей, однако не может превышать 10 дней.

Доверенность на получение ценностей, которые приобретаются в порядке плано­вых платежей или доставляются центра-

лизованно-кольцевыми перевозками, раз­решается выдавать на календарный ме­сяц.

Для подтверждения использования до­веренности, лицо ее получившее, должно предоставить документ, подтверждающий получение ценностей и их сдачу на склад (кладовую), не позже следующего дня после доставки ТМЦ.

Неиспользованные доверенности воз­вращаются в бухгалтерию не позднее сле­дующего дня после окончания срока дей­ствия доверенности.

Об использовании доверенности или возврате неиспользованной доверенности в журнале регистрации проставляется но­мер документа (накладной, акта и т. п.) на полученные ценности или дате возвра­та доверенности. Возвращенные неисполь­зованные доверенности гасятся надписью «неиспользованная» и хранятся 3 года.

Бланки доверенностей учитываются по дебету субсчета 209 «Прочие материа­лы» по цене приобретения. Одновремен­но на забалансовый счет 08 «Бланки строгого учета» зачисляется стоимость указанных бланков но цене 1 грн. 50 ко­пеек за 1 бланк.

Один раз в квартал составляется акт о списании бланков доверенностей. На его основании стоимость использованных бланков списывается проводкой:

Дт счета 92 (80) — Кт субсчета 209 и одновременно Кт счета 08 «Бланки строгого учета».

9.4. ОПРИХОДОВАНИЕ ЗАПАСОВ

Запасы оплачиваются на основании счета-фактуры и приходуются на основа­нии документов, которые выписывает по­ставщик.

282 Настоящий бухучет

Рисунок 9.2. Поступление запасов. Документооборот

Приходные ордера и приемные акты составляются в день поступления запа­сов. На запасы, ассортимент, количество и качество которых не соответствует ука­занному в договоре составляется Акт о приеме материалов (ф. № М-7).

Запасы, поступившие без товаросоп­роводительных документов, называются неотфактурованными поставками. Такие запасы учитываются по ценам, указан­ным в договоре, до тех пор, пока не по­ступят документы.

9.5. ОТПУСК ЗАПАСОВ

В ПРОИЗВОДСТВО

И ИХ ПРОДАЖА

Для учета передачи запасов в произ­водство открываются лимитно-заборные карты (ф. № М-8, № М-9, № М-28, М-28а). Лимитно-заборные карты открываются в двух экземплярах, для цеха и для скла­да. В лимитно-заборных картах указы­вается месячный лимит отпуска матери­алов в производство (лимит может ус-

Настоящий бухучет 283

танавливаться на каждый заказ отдель­но).

На малых предприятиях и там, где это целесообразно, отпуск материалов оформ­ляют в карточках складского учета. При

этом лимит отпуска материалов указыва­ется в карточке складского учета.

Замена материалов оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов (ф. № М-11).

Рисунок 9.3. Отпуск запасов. Документооборот

Отпуск запасов покупателям оформля­ется накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) или накладной на отпуск ТМЦ (ф. № М-20). Кроме того, при автопере­возках грузов заполняется товарно-транс­портная накладная (ф. № 1-ТН) и товар­ная накладная (ф. № М-11, ф. № М-20).