Оформление расчетно-пояснительной записки

Расчетно-пояснительную записку оформляют, используя соответствующие ГОСТы и методические разработки кафедр.

Пояснительная записка может быть написана от руки или отпечатана на писчей бумаге форта А4 через 1,5 интервала с одной стороны листа с соблюдением полей: с левой стороны - 25мм, с правой - 10, сверху -15 и снизу - 20мм.

Текст должен быть написан четко, ясно и грамотно с соблюдением принятой научно-технической терминологии и требований ГОСТа. Рекомендуется избегать повторения однотипных расчетов, пространных описательных материалов, длинных математических выкладок. Объемные математические и однотипные расчеты рекомендуется выносить в при­ложения.

Объем пояснительной записки не должен превышать 120-150 стра­ниц без учета рисунков, таблиц, списка использованной литературы и приложений.

В записке следует использовать сокращения русских слов и сло­восочетаний по ГОСТ 7.12-77. Распечатки с ЭВМ должны соответство­вать формату А-4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц записки и помещаются после заключения, а при наличии иллюстраций формата более А-4 - после них (ГОСТ 7.32-81).

Текст основной части записки делят на разделы и подразделы. Заголовки разделов пишут симметрично тексту прописными буквами.

Заголовки подразделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголов­ком и текстом должно быть равно 15 мм. Подчеркивать заголовки не допускается. Каждый раздел следует начинать с новой страницы (ГОСТ 2.105-79*).

НУМЕРАЦИЯ. Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами. Титульный лист включают в общую нумерацию записки. На титульном листе номер не ставят, на следующих страницах номер проставляют сбоку листа сверху. Точку после цифры не ставят.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей записки и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Введе­ние и заключение не нумеруются.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например, "2.3." (третий подраздел второго раздела).

ЧЕРНОВЫЕ РАСЧЕТЫ. Все черновые расчеты следует выполнять достаточно четко и аккуратно на листах стандартного размера с полями, соответствующими полям в пояснительной записке дипломного проекта.

По существу, черновик отличается от готовой записки лишь тем, что в нем возможны исправления.

Расчетно-пояснительная записка должна быть предельно сжатой и в то же время содержать весь необходимый материал. Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств. Записка отражает, насколько хорошо проектант изучил литературу по данному вопросу, использовал опубликованные и производственные материалы.

ФОРМУЛЫ. В записке при написании формул надо использовать обозначения и символы, приводимые в стандартах. Если стандартов нет или в них отсутствуют соответствующие символы, то пишут об­щепринятые в отопительно-вентиляционной технике обозначения. Если общепринятые обозначения заменяются, то это специально оговаривается.

Нельзя обозначать различные понятия одним и тем же символом, хотя такое совпадение получается при использовании нескольких стандартов. Принятый символ должен быть одинаков по всей записке. Недопустимо один и тот же параметр обозначать по-разному.

В формулах рекомендуется следующая высота букв и цифр: заглавных - 6-8 мм, строчных - 3-4 мм. Штрихи, индексы, показа­тели степеней пишутся высотой 1,5-2 мм.

С целью экономии бумаги, упоминая показатель, параметр, желательно давать в тексте и его символ (обозначение), предусмотренный стандартом. Значения нерасшифрованных символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны приводиться после формулы, непосредственно под ней. Расшифровка каждого символа начина­ется с новой строки в последовательности, приведенной в формуле, со слова "где".

НУМЕРАЦИЯ ФОРМУЛ И ССЫЛКИ НА НИХ. Формулы нумеруют, чтобы при ссылке на них не приводить их полностью. Нумерация формул про­изводится в пределах раздела. Так их легче найти в записке. Нуме­руются формулы арабскими цифрами. Номер ставится в круглых скобках в правый край страницы. Например.

Н = А + Б + С. (5.7)

РИСУНКИ. Рисунок в записке служит для показа описываемого объекта или процесса, о котором словесные объяснения не дают четкого представления. Эффективны только иллюстрации, органически связанные с текстом. Если такой связи нет, иллюстрация должна быть исключена. Она может быть представлена в тексте в виде чертежа, схемы, графика, диаграммы, фотографии. Согласно ГОСТ-7.32-81, все виды иллюстраций именуют "рис." и нумеруют после­довательно арабскими цифрами в пределах раздела.

Рисунок в записке должен быть простым и наглядным. Он дает только общее представление об устройстве агрегата, детали, а не служит чертежом для изготовления образца; в отличие от обычного чертежа у него исключают детали, не обязательные для понимания, представления объекта, процесса. На нем не должно быть характер­ных для чертежа надписей, спецификаций, примечаний. Если они нужны, их помещают в тексте или в подрисуночной подписи.

В записке все рисунки должны быть выполнены только чем-то одним: чернилами, тушью или карандашом. В эстетическом отношении рисунки лучше всего делать непосредственно на листах записки. Неряшливо выглядит рисунок, выполненный на отдельном листе миллиметровой и даже на обычной для данной записке бумаге, наклеен­ный на лист записки. Рисунок располагают после ссылки на него.

Позиции на рисунке обозначаются цифрами. Числа позиций на­носят по порядку, слева направо, а на сложном рисунке (чертеже) - по часовой стрелке. Числа-позиции на рисунке обозначаются без кружков, скобок, а просто числом на "полочке", от которой отво­дятся линии к детали (изображению).

Буквенные обозначения на рисунке и в тексте должны быть одинаковы. Иллюстрации нумеруются в пределах раздела.

Длина каждой полной строки под рисунком должна совпадать с шириной рисунка, но не превышать ее. Пробел между рисунком и подписью должен быть меньше, чем пробел между надписью и следую­щим текстом или рисунком.

Между крупными рисунками, размещенными друг под другом, нельзя помещать две-три строки текста (их могут принять за под­пись), надо оставлять пробел.

Иногда позиции деталей рисунка расшифровывают в тексте и в подрисуночной подписи. Это неверно. Подрисуночная подпись не должна повторять текст. Обычно рисунки изучают вместе с текстом как графическое дополнение, поэтому с целью сокращения объема записки желательно не делать громоздкую подрисуночную расшифровку.

Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрация обозначается словом "Рис. ", которое помещают после поясняющих данных.

Например, над рисунком пишется название "Дефлектор", под рисунком: 1 - цилиндрический воздуховод; 2 - диффузор; 3 - зонт; 4 - кольцо. Под подрисуночным текстом "Рис.1".

На все иллюстрации в тексте записки должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки. Например, "На рис. 21 изображено...." или "На графике (рис. 34) указана пределы...".

ТАБЛИЦЫ. С помощью таблицы можно резко сократить количество повторяющихся однообразных расчетов, представить исходные данные и результаты подсчётов так, чтобы их можно было легко сравнить. Числа в таблице могут иметь различное количество знаков. Если знаков больше пяти, то их разбивают на классы. Точку между классами не ставят, а оставляют небольшие пробелы. Например, надо писать не "70000" и не "70.000", а "70 000". Четырехзначные числа также разбивают на классы, если они встречаются в графе с боль­шими числами знаков. Например,

70 000

9 000

125 000

Числовые величины в графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Отсутствующие цифровые данные заменяют знаком тире или словами "сведений нет", но пустоту не оставляют.

Всем таблицам в записке присваивают порядковые номера в пределах раздела. Пишут их арабскими цифрами. Перед цифрой знак " " не ставится. На все таблицы в записке должны быть ссылки. При ссылке на занумерованную таблицу пишут сокращение "табл." и ставят ее номер.

Над таблицей нумерационый заголовок, т.е. слово "Таблица" и число-номер ее нужно писать полностью и размещать заподлицо с правым краем таблицы, выше ее тематического заголовка. Последний размещают посредине, над верхней линией "головки" таблицы. Он не должен выходить за пределы правого и левого обрезов таблицы. После тематического и нумерационного заголовка точки не ставят. Таблицы иногда размещают не сразу после нумерации упоминания в тексте, поэтому, кроме нумерационного заголовка, пишут тематический заголо­вок таблицы, раскрывающий ее содержание. Озаглавленную таблицу легче найти, даже не читая текста, связанного с ней.

В записке все таблицы должны иметь заголовки или употреблять­ся без них, разнобой не допускается.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. В конце расчетно-пояснительной запи­ски приводится список литературы, использованной при проектировании. В перечень литературы включают все использованные учебники, учеб­ные пособия, справочники, каталоги, ценники, прейскуранты, нормали, ГОСТы, инструкции, альбомы типовых чертежей и т.д. Источники следует располагать в порядке появления в тексте записки.

Сведения об источниках, включенных в список, необходимо да­вать в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.

Список литературы нумеруют арабскими цифрами. После фамилии автора ставят его инициалы, полное название книги, место издания, издательство, год издания (без слова "год"), количество страниц.