Оформление пояснительной записки

8.1 Общие требования по оформлению пояснительной записки.

8.2 Пояснительная записка к дипломной работе должна быть оформлена в соответствии с правилами и требованиями ГОСТ 2.105.-95;

8.3 Содержание дипломной работы и разделы пояснительной записки определяются в зависимости от профиля специальности, темы и характера дипломной работы.

8.4 Пояснительная записка должна состоять из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

Не следует разделять пояснительную записку на части, так как согласно ГОСТу 2.105-95 подобное деление текстового документа предполагает отдельное комплектование каждой части в виде отдельной книги, что проводится при большом объеме текстового документа. При объеме пояснительной записки в пределах 70 листов такое деление не является целесообразным. К тому же деление на части (книги) приводит к разночтению правил выполнения основных надписей, нумерации листов и оформлению титульных листов отдельных частей пояснительной записки.

8.5 Пояснительная записка должна быть в пределах 50-70 страниц рукописного или 20-40 страниц машинописного текста.

8.6 Текст пояснительной записки должен быть написан (напечатан) четко, без помарок и исправлений, технически грамотным языком. Высота букв должна быть в пределах 2,5 мм.

Текст печатается на стандартных листах формата А4 с одной сто­роны шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей (через 1,5 ин­тервала), по 28 - 29 строк на странице включая сноски (шрифт - 12, через 1 интервал), с оставле-нием полей: слева - 30 мм, сверху - 25 мм, справа - 10 мм, снизу - 25 мм

Расстановка переносов - автоматически, абзац - 1, 25, выравни­вание - по ширине, без отступов, при рукописном выполнении, на расстоянии 15-17 мм от границ текста.

При рукописном варианте текст выполняется черной или синей пастой.

8.7 Каждый раздел пояснительной записки должен начинаться с нового листа. Не следует оформлять начало раздела в виде титульного листа.

Страницы имеют сквозную нумерацию, при этом:
- титульный лист считается первой страницей;
- содержание – второй; (номера на них не ставятся), также не имеют нумерации такие структурные элементы пояснительной записки, как: заключение, список литературы, приложения. Введение является первым разделом пояснительной записки и нумеруется номером 3. Но­мер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу страницы.

8.8 Расстояние от рамки листа до границ текста следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней рамки листа должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм от границ текста.

8.9 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами. Наименование разделов записывается в виде заголовков (симметрично тексту) прописными буквами.

Переносы слов в заголовках разделов не допускаются. Точку в конце заголовка раздела не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении пояснительной записки машинописным способом должно быть равно 3-4 интервала, а при рукописном – 15 мм.

Разделы пояснительной записки могут состоять из подразделов. Наименования подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).

Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть два интервала (10 мм).

8.10 Числовые значения величин в тексте должны указываться с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин выравнивание числа знаков после запятой не обязательно.

8.11 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

8.12 Значения символов числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле.

8.13 В пояснительной записке приводится список использованной литературы и материалов. В отдельных случаях дипломные работы могут разрабатываться группой студентов, при этом каждому студенту выдаются индивидуальные задания со строго регламентированным перечнем вопросов. При защите дипломной работы каждый студент должен сделать доклад и защитить

выполненную им работу. Решение Государственной квалификационной комиссии по результатам защиты дипломной работы принимается индивидуально для каждого студента.