Контроль над выполнением дипломного проекта

Успешность и своевременность выполнения дипломного проекта достигается благодаря максимально четкой организации работы дипломника, как в период разработки проекта, так и во время подготовки к его защите на ГЭК.

Дипломник обязан периодически отчитываться о выполненнии проекта перед своим руководителем. Руководитель дипломного проекта систематически контролирует и направляет работу студента-дипломника, оценивает результаты расчетов и принято решения, дает советы по отдельным вопросам, указывает на недостатки изложения текстового материала и порядка компоновки графической части проекта.

После выдачи задания к выполнению дипломного проекта, на основании результатов дипломника руководитель раз в месяц определяет степень готовности диплому в процентах к его полному объему и подает на кафедру соответствующие сведения.

Кафедра оценивает ход выполнения каждого проекта в соответствии с календарным планом выполнения дипломного проекта. Если студент-дипломник систематически не выполняет календарный план, кафедра рассматривает вопрос о целесообразности продолжения роботы над дипломом и предоставляет представление заместителю директора филиала по учебно-воспитательной работе на отчисление студента из университета. Проект приказа об отчислении студента готовит заместитель директора филиала по учебно-воспитательной работе и подает на утверждение директору филиала.

В период подготовки дипломов к 1-му числу каждого месяца заведующие кафедрами должны предоставлять заместителю директора филиала по учебно-воспитательной работе сведения о степени готовности дипломных проектов. Заместитель директора филиала по учебно-воспитательной работе анализирует информацию кафедр, готовит и направляет общие сведения по филиалу директору филиала.

Кафедры должны регулярно проводить заседания, посвященные подготовке дипломов, на которых заслушивать доклады руководителей дипломных проектов.

Для контроля над ходом подготовки дипломных проектов и своевременного предоставления помощи руководителям и дипломникам выпускающие кафедры проводят проверки состояния готовности дипломных проектов.

Для контроля на стадии завершения дипломных проектов выпускающими кафедрами создаются специальные комиссии. В состав комиссии включаются руководитель дипломного проекта, не менее трех преподавателей кафедры.

Комиссия проводит предварительную защиту дипломного проекта и делает вывод о возможности представления их к защите перед ГЭК. Комиссии начинают работу не позже двух недель до начала работы ГЭК.