Подготовка выпускной квалификационной (дипломной) работы

Успешное написание выпускной квалификационной (дипломной) работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студента.

Подготовку выпускной квалификационной (дипломной) работы следует начинать после выбора темы. При этом студент составляет график подготовки работы с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов (Приложение 3). График согласовывается с научным руководителем. В графике подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы и представления ее к защите должны найти отражение все этапы и виды работ, выполняемые студентом. К основным из них относятся:

Ø подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;

Ø составление предварительного варианта плана дипломной работы и согласование с научным руководителем;

Ø критический обзор литературных источников и электронных ресурсов по проблематике темы, сбор, обработка и систематизация теоретического и фактического материалов;

Ø составление окончательного варианта плана выпускной квалификационной (дипломной) работы и утверждение его научным руководителем;

Ø написание текста работы по главам согласно плану и представление его на проверку руководителю;

Ø редактирование, оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы и представление ее на кафедру;

Ø подготовка первоначального варианта доклада и представление дипломной работы на предзащиту;

Ø подготовка окончательного варианта доклада с учетом замечаний по результатам предзащиты и представление дипломной работы на защиту членам ГАК.

В приведенном перечне указаны основные этапы работы - общие для всех студентов. В зависимости от содержания и направленности раскрытия темы, обозначенные этапы работы должны быть детализированы, а сроки их выполнения уточнены.

В целом процесс выполнения выпускной квалификационной (дипломной) работы можно условно разделить на три этапа, каждый из которых включает различные виды работ; детализация их представлена ниже. Значение конкретных видов работ для успешной и своевременной подготовки ВКР обусловливает их самостоятельное выделение в качестве отдельных позиций (пунктов) в общем графике подготовки квалификационной работы.

1. Подготовительный этап начинается с подбора и ознакомления с основными литературными источниками и электронными ресурсами по рассматриваемой проблематике и составления предварительного плана дипломной работы. При подборе специальной литературы студент использует библиографические справочники, каталоги библиотек, а также периодические обзоры библиотеки ИВЭСЭП о новой издаваемой экономической литературе и опубликованных статьях в специализированных экономических журналах.

Предварительное ознакомление с литературой позволяет выяснить, насколько содержание того или иного экономического источника позволит раскрыть избранную тему, получить более ясное представление о решении поставленных в ВКР задачах, а также составить первоначальный вариант плана работы.

Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования первоначального варианта плана должны получить свое конкретное выражение направленность развития темы, определиться масштабы и глубина исследования, предмет и объект исследования, а также источники получения практического материала. В процессе составления плана предопределяются теоретический уровень и практическая значимость выпускной квалификационной работы в целом.

Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. В то же время необходимо учитывать некоторые общие правила составления плана. Пункты плана должны отражать актуальные вопросы избранной темы исследования. Правильно составленный перечень основных вопросов должен позволять осуществлять разбивку работы на главы, параграфы и пункты внутри глав. Наиболее типичной является такая структура плана, которая включает введение, три или четыре главы и заключение.

В каждой главе должно быть не менее двух параграфов. При формировании плана необходимо определить содержание глав и параграфов и дать им названия. Разграничение глав на параграфы является результатом осмысления содержания каждой главы и отражает последовательность вопросов, которые будут рассматриваться в работе.

Условием составления содержательного плана является отсутствие дублирования названия темы в различных главах работы, а названия глав в формулировках параграфов. Составленный студентом предварительный план выпускной квалификационной работы и библиографический список источников по теме исследования представляются научному руководителю на согласование.

Задача подготовительного этапа работы заключается в ориентировочной оценке глубины проработки исследуемых проблем в классических литературных источниках и использование возможностей получения дополнительной информации из материалов периодической печати, специализированных Интернет-сайтов, а также решение вопроса о сборе и обработке первичных фактических данных и статистического материала из имеющихся в распоряжении студента информационных ресурсов.

После изучения и систематизации литературных источников, сбора и обработки фактического материала формируется окончательный вариант плана выпускной квалификационной работы. Несмотря на то, что основой формирования окончательного варианта плана работы является предварительный план, изменения в содержании предварительного варианта плана могут быть связаны с:

- уточнением направленности исследования, если студент убедился в необходимости такого уточнения в процессе изучения сущности и природы изучаемых проблем;

- изменением содержания отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем собранного фактического материала недостаточен (или наоборот, более широкий, чем предполагалось) для освещения намеченных вопросов, либо получены новые данные по изучаемым проблемам, представляющие теоретический и практический интерес.

Окончательный вариант плана работы должен быть утвержден научным руководителем, а в случае необходимости дополнен уточнениями календарного плана представления законченных глав и сроков завершения работы в целом.

2. Основной этап работы предусматривает написание отдельных глав выпускной квалификационной работы и их поэтапное представление научному руководителю на проверку.

В процессе этого этапа работы студент должен глубоко изучить вопросы, образующие теоретико-методологическую базу исследований по избранной теме, проанализировать финансовые показатели на основе собранного практического материала, сформулировать обоснованные предложения, направленные на совершенствование механизмов финансового менеджмента.

Изложение вопросов рассматриваемой темы в работе должно быть последовательным и логичным. В этой связи для написания дипломной работы рекомендуется составить индивидуальный текущий календарный план-график, следуя которому студент сможет ежедневно добиваться выполнения определенного объема работы и последовательно переходить от одного вопроса к другому. Раскрытие вопросов плана должно быть содержательным, конкретным и опираться на действующую практику. При этом в работе должно найти отражение не просто описание сложившейся ситуации на предприятии, а её критическая оценка. Иллюстрируя отдельные положения дипломной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на этих авторов и соответствующие источники. Наличие подобных ссылок не только не умаляет заслуг студента, но подчеркивает его научную добросовестность, придает работе более убедительный характер. Неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов снижают качество работы, превращают ее из формы творчества в продукт компиляции и нарушают авторское право, которое в нашей стране охраняется законодательством.

Современные требования, предъявляемые к квалификационной работе будущего специалиста, исходят из того, что выпускник вуза должен обладать навыками исследовательской работы. По этой причине наличие в ВКР элементов исследования, собственных расчетно-аналитических разработок является обязательным условием допуска работы к защите.

Для того, чтобы ВКР носила исследовательский характер в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых процессов и явлений; во-вторых, аргументировано излагаться собственная позиция студента по спорным теоретико-методологическим вопросам; в-третьих, на основе фактического материала должны иметь место критическая оценка и всесторонний анализ существующей практики финансового руководства предприятий и организаций различных организационно-правовых форм.

Раскрывая содержание темы, следует широко использовать знания, полученные в при изучении статистики, экономико-математического моделирования, бухгалтерского учета, информатики, экономики предприятия, других общепрофессиональных дисциплин для того, чтобы более умело обрабатывать и излагать материал. Применение в изложении материала формул, схем, графиков, диаграмм, аналитических таблиц является средством формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования, что позволяет студенту в лаконичной форме отразить понимание и полноту изучения исследуемых вопросов.

Изложение содержания отдельных вопросов избранной темы должно быть представлено в работе в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию работы в этом процессе можно выделить типичные структурные элементы с довольно четко очерченным содержанием. Наиболее оптимальной, как уже отмечалось, является такая структура работы, которая включает: введение, три главы, с разбивкой их на параграфы, заключение, перечень использованных информационных ресурсов, приложения. Композиция дипломной работы может быть и иной. Различия, как правило, касаются количества глав и соотношения их объемов, величина которых зависит от содержания рассматриваемых вопросов и последовательности их рассмотрения при раскрытии темы исследования.

Во введении обосновывается выбор темы, характеризуется ее актуальность, значимость и проблемные вопросы, глубина исследования в экономической литературе, формулируются цель и задачи работы. Здесь же определяется объект и предмет исследования, даются отдельные пояснения к содержанию выпускной работы, например, чем обусловлено ограничение круга исследуемых вопросов, на каких фактических материалах строится работа и т.д. Объем введения, как правило, не превышает пяти страниц машинописного текста.

Первая глава, как правило, базируется на исследовании теоретико-методологических вопросов и исторических аспектов, ибо глубокое изучение теории служит основанием для правильной критической оценки любых дискуссионных вопросов, получения аргументированных выводов и рекомендаций. Здесь раскрывается экономическая природа и сущность тех явлений, исследованию которых посвящена дипломная работа. При необходимости трактовки экономических категорий, процессов и явлений рассматриваются дипломантом с точки зрения российского законодательства различных уровней, в первую очередь – финансового права. Следует помнить, что содержание первой главы дипломной работы должно найти логическое продолжение при разработке вопросов прикладного характера в последующих главах, и ни в коем случае не быть от них «оторванным».

В первую главу рекомендуется включать дискуссионные вопросы, не ограничиваясь при этом простым пересказом существующих направлений и точек зрения разных авторов. Следует творчески осмыслить теоретический материал и критически обосновать собственную авторскую позицию по изучаемой проблеме. При использовании принципиальных положений, цитат, цифрового материала необходимо делать ссылки на источники информации.

Вторая глава, как правило, носит прикладной характер, детально раскрывает и демонстрирует суть рассматриваемой проблемы. Здесь целесообразно критически оценить действующую практику финансового управления объектом исследования, обосновать необходимость совершенствования финансового менеджмента, принимая во внимание современные условия развития бизнеса, национальной экономики и углубление международных интеграционных процессов. На основе изучения источников экономической информации и финансовой отчетности объекта исследования и используя необходимые методологические приемы, производится ретроспективный анализ изучаемых показателей за ряд лет (период не менее 2 года). Выявляются причины сложившейся ситуации на предприятии, обозначаются пути улучшения финансовых показателей с помощью устранения недостатков и мобилизации внутренних резервов. Практическая глава работы должна включать, кроме текстовой части, самостоятельно составленный автором наглядно-иллюстративный материал в виде графиков, аналитических таблиц, схем, диаграмм, рисунков, на которые должны быть обязательно сделаны ссылки в тексте работы.

Третья глава дипломной работы является логическим продолжением предыдущих глав, и может быть посвящена, например, вопросам оценки эффективности предлагаемых мер или финансовых последствий в результате мероприятий, направленных на мобилизацию резервов развития экономики предприятия и улучшения финансовых показателей. Структура третьей главы зависит от темы исследования, а успешное выполнение этой части работы – от умения анализировать практический материал, обобщать и правильно интерпретировать полученные результаты.

Если в квалификационной работе не выделяется отдельный параграф, посвященный вопросам использования информационных компьютерных программ в процессе финансового анализа, планирования и прогнозирования, а также современных автоматизированных технологий управления денежными потоками на предприятии, то такие вопросы можно включить в содержание других параграфов второй или третьей глав.

Заключение является своеобразным итогом всей выпускной квалификационной работы. Оно должно быть лаконичным по форме и одновременно ясным и полноценным по содержанию (объем от 3 до 7 страниц). Здесь должны найти отражение выводы и предложения, направленные на решение обозначенных проблем, как на уровне объекта исследования, так и в масштабах отраслевых и (или) географических сегментов, не исключая при этом рекомендации по совершенствованию отечественного законодательства. Выводы должны опираться на конкретные финансовые показатели и отражать собственную позицию автора по исследованным вопросам.

Все главы и параграфы квалификационной работы как комплексного исследования должны иметь тесную логическую связь между собой и включать пояснения автора о необходимости перехода от одного рассматриваемого вопроса к другому, от одной главы – к другой. Кроме того, достоинством работы является профессиональный, грамотный и простой стиль изложения, без стилистических и грамматических ошибок и погрешностей оформительского характера.

Законченные главы дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться руководителю на проверку. Сроки представления отдельных глав и всей работы в целом устанавливаются руководителем для каждого студента индивидуально. Однако такие дифференцированные сроки не выходят за рамки предельных сроков, предусмотренных приказом по ИВЭСЭП.

Представление законченных глав на проверку производится непосредственно руководителю с обязательной регистрацией в специальном журнале кафедры.

Руководитель, проверив главу, возвращает ее студенту с письменными замечаниями для доработки.

3. Заключительный этап работы предусматривает доработку выпускной квалификационной работы, принимая во внимание замечания научного руководителя. В ходе данного этапа студент уточняет содержание отдельных вопросов, более четко формулирует свою позицию по дискуссионным проблемам, усиливает аргументацию отдельных выводов и предложений на основе расчетов аналитических показателей и т.д.

На этой стадии подготовки выпускной квалификационной (дипломной) работы происходит также апробация результатов, полученных в ходе исследования. Апробация может осуществляться в разных формах. Одной из них является подготовка студентом научного доклада, с которым он может выступить на заседании кафедры, на научной студенческой конференции. Если дипломная работа выполняется по заявке предприятия, то формой ее апробации может выступать получение письменного согласия заказчика (организации) с результатами и выводами проведенного студентом исследования. Формой апробации практических предложений, содержащихся в дипломной работе, может служить также публикация материалов исследования во внутривузовских сборниках научных трудов, профессиональных периодических изданиях (еженедельниках, журналах).