Составление сметы расходов

Смета – это документ, который должен быть постоянно перед глазами предпринимателя. Сопоставляя фактические показатели с теми, которые заложены в бюджетные предположения, Вы сможете контролировать выполнение планов финансовой деятельности.

Если правильно пользоваться данными сметы, она может дать первое предупреждение о том, что, например, расходы не соответствуют запланированным показателям. В этом случае Вы сможете откорректировать смету и принять меры.

Для оценки показателей финансово-хозяйственной деятельности существует расчет расходов и доходов. Наиболее эффективно сопоставлять в одном документе и Ваши прибыли, и Ваши убытки.

Расчет расходов и доходов может быть представлен в двух вариантах: отчет о прибылях и убытках и смета прибылей и убытков. Первый документ содержит данные за какой-то отчетный период, как правило, за месяц или год. Что касается сметы прибылей и убытков, то обычно этот документ представляет собой прогноз будущих показателей.

Прежде чем открывать дело, Вам надо определить, как будет функционировать Ваше предприятие. Если возможны несколько вариантов, то нужно будет выбрать один. Для этого, возможно, потребуется проработать несколько смет расходов и доходов с тем, чтобы выбрать оптимальный прогноз, который обещает наивысшую прибыль от вложенного капитала. Такой "вариантный" анализ может подсказать более эффективное решение или продемонстрировать несостоятельность первоначально избранного.

Период, на который составляется смета расходов, зависит от масштабов создаваемого дела. Смета малого предприятия с небольшим стартовым капиталом составляется на несколько месяцев. Если же требуются более значительные первоначальные вложения, то смета составляется на несколько лет и содержит такие расходы, как платежи в погашение кредита и более крупные статьи.

Кроме того, при составлении сметы совершенно необходимо обеспечить сопоставление всех доходов и расходов за плановый период. Например, если вы готовите смету на каждый месяц, то арендную плату следует также разбить по месяцам, независимо оттого, с какой периодичностью она выплачивается: ежемесячно или ежеквартально. Благодаря этому, ваша смета будет отражать истинное положение с рентабельностью вашей компании.

И наконец, еще одна статья расходов, которая фигурировала в вышеприведенных пояснениях – это налоги в госбюджет, такие, как налог на прибыль и НДС.

При проведении ваших исследований будущих расходов до создания предприятия Вам надлежит детально ознакомиться с законами по налогообложению и их применением. Возможно, Вам даже потребуется консультация у других предпринимателей или специализированной фирмы.