Консолидация данных

Существует несколько способов консолидации данных. Определить поквартальный доход фирмы с помощью команды Кон­солидация.

1. Выберите Лист2, на котором будут консолидироваться данные, и присвойте ему новое имя. Для этого дважды щелкните на ярлычке Лист2 книги Работа 2010 и введите имя Поквартально.

2. В ячейке А1 нового листа наберите Квартал, а в В1 – Всего. Это будут заголовки столбцов. Шрифт заголов­ков сделайте 12 пт, полужирный.

А теперь начнем консолидацию.

1. Выделите ячейку А2 листа Поквартально и выберите Данные/Консолидация.

2. Щелкните на ярлычке листа Доходы 2010. Excel введет имя данного листа в поле ссылки в окне диалога.

3. Щелкните на кнопке с красной стрелкой (в поле Ссылка); диалоговое окно свернется. Выделите ячейки D15:E26. В окне диалога появятся абсолютные ссылки на эти ячейки.

4. Снова щелкните на красной стрелке. Окно развернется.

5. Если в поле Функция не появилась функция Сумма, то выберите ее из списка.

6. В области Использовать в качестве имен установите фла­жок Значения левого столбца, чтобы значения в столбце Квартал стали именами данных создаваемого листа.

7. Установите флажок Создавать связи с исходными данными, чтобы связать данные листа Доходы 2010 с листом Поквартально. Щелкните на кнопке ОК.

Excel ввел в столбец А названия кварталов, а в столбец С – итоги по кварталам. Программа также вставила дополнительный столбец, изменила структуру листа и вывела итоги по кварталам. Потренируй­тесь в консолидации данных из нескольких листов, исполь­зуя различные функции окна диалога Консолидация.

В окончательном виде таблица будет соответствовать образцу: