После создания всех полей каждой таблицы, необходимо указать ключевое поле (ключ таблицы выделен жирным шрифтом)

Для этого:

А) установить курсор на поле, которое является ключевым;

Б) нажать на панели инструментов пиктограмму с изображением ключа.

При закрытии окна создания структура таблицы сохраняется и задается имя таблицы. Аналогично создаются и другие таблицы в этом же окне БД.

Лабораторная работа 2

Тема: «Ввод и редактирование данных»

1. Выделить в окне БД имя таблицы;

2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Access откроет таблицу в режиме заполнения данными.

Ввести по очереди в таблицы следующие записи, представленные ниже:

1. Таблица «Специальность»

Код специальности
Специальность	Транспортные средства и оборудование	Организация и безопасность движения

2. Таблица «Студент»

Шифр
Фамилия	Иванов	Петров	Сидорова	Ежов	Смирнова
Имя	Игнат	Дмитрий	Ольга	Игорь	Марина
Отчество	Ильич	Олегович	Сергеевна	Викторович	Афанасьевна
Код специальности
Курс
Группа
Дата рождения	19.07.93	20.06.93	06.04.92	07.08.92	26.03.90
Национальность	русский	русский	украинка	русский	башкирка
Адрес	г.Серов, ул.Ленина, д.4 кв.67	г. Тавда, ул.Энгельса, д.16, кв.58	г.Пермь, ул.Мира, д.4, кв.1	г.Сысерть, ул.Майская, д.9, кв.24	г.Уфа, ул.Гоголя, д.98, кв.37

3. Таблица «Дисциплина»

Код дисциплины
Наименование	история	химия	математика	БЖД

4. Таблица «Преподаватель»

Код преподавателя
ФИО	Маркова Г.П.	Широкова С.Д	Суворов Д.Б.	Боброва Г.П.
телефон	223-09-48	345-22-67	262-98-45	221-56-30

5. Таблица «Успеваемость»

Шифр	Семестр	Код дисциплины	Оценка	Дата сдачи	Код преподавателя
				12.01.13
				14.01.13
				18.01.12
				12.01.13
				14.01.13
				18.01.12
				19.01.13
				19.01.13
				22.01.13
				27.01.13

Лабораторная работа 3

Тема: «Установление связи между таблицами»

Связь устанавливается между двумя таблицами по одинаковым полям связи.

1. Закрыть все заполненные данными таблицы;

2. В строке меню работа с БД – Схема данных;

3. В окне Добавление таблицы выбрать таблицы и нажать кнопку Добавить;

4. Закрыть окно Добавление таблицы.

5. Левой кнопкой мыши зацепить поле связи главной таблицы и, удерживая, перетащить в соответствующее поле подчиненной таблицы:

6. В появившемся окне Связи установить флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей;

7. Нажать кнопку Ок для установления связи.

Главная таблица	Поле связи	Подчиненная таблица	Тип связи
Специальность	Код специальности	Студент	1:М
Студент	Шифр	Успеваемость	1:М
Дисциплина	Код дисциплины	Успеваемость	1:М
Преподаватель	Код преподавателя	Успеваемость	1:М

Лабораторная работа 4

Тема: «Обработка данных запросами»

Для отбора данных из БД, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос.

Запрос – это инструкция для отбора нужных сведений из БД в соответствии с определенными условиями, называемыми критериями.

Последовательность создания запроса

1. Меню Создание – Конструктор запросов;

2. в открывшемся окне Добавление таблицы выбрать используемые в запросе таблицы, нажать кнопку Добавить и закрыть окно Добавления таблицы;

Окно конструктора запросов состоит из 2-х панелей:

Верхняя панель содержит схему данных выбранных для запроса таблиц, а нижняя панель является бланком запроса.

Бланк запроса содержит:

1. поле: содержатся имена участвующих в запросе полей;

2. имя таблицы: отображается имя таблицы, из которой выбрано поле;

3. сортировка: из списка выбирается порядок следования записей;

4. вывод на экран: устанавливаются флажки для полей, которые должны быть включены в результирующую таблицу;

5. условие отбора (или): задается условие для отбора записей из таблицы.

Каждый столбец бланка запроса соответствует одному из полей таблицы, на которых строится запрос.