Учет вспомогательных материалов

В процессе производственной и торговой деятельности в аптечной организации расходуются вспомогательные материалы (ВМ): этикетки, пробки, алюминиевые колпачки, капсулы, сигнатуры, резиновые обхватки, бумага, кассовая лента и др.

ВМ поступают из торговой сети или с аптечного склада. Если ВМ поступают из торговой сети, то приходным документом является товарный чек или счет, если с аптечного склада – товарная накладная. Если ВМ поступают в аптеку как товар, то производится его перевод во ВМ по Накладной на внутреннее перемещение (акту, справке).

Учет ВМ осуществляется на Карточках складского учета материалов (форма № М-17) и в Оборотных ведомостях в денежном выражении по ценам приобретения, а их движение отражается в Товарном отчете в стоимостном выражении по ценам приобретения.

Выдача ВМ в работу производится по мере необходимости в пределах установленных норм. Существуют несколько способов списания ВМ:

· Полное списание ВМ по мере поступления, если объем прихода равен объему расхода ВМ;

· Ежемесячно в размере 1/12 установленного лимита на год;

· Расчетный способ – в соответствии с установленными нормами по всему ассортименту ВМ в натуральном и суммовом выражении (например, из расчета на 1000 экстемпоральных рецептов);

· По фактическому расходу за месяц или квартал – предполагает ведение ведомостей регистрации выданных в работу ВМ и подсчет их фактического расхода в конце месяца по всем наименованиям.

Контроль сохранности и уточнение фактических расходов ВМ в течение года происходит при инвентаризации, при этом используя формулу товарно-материального баланса:

Р = О_н + П - О_к,

где О_н, О_к – остаток ВМ на начало и конец отчетного периода (устанавливают по итогам инвентаризации);

П – поступление ВМ (рассчитывают по приходным документам).

Списание израсходованных вспомогательных материалов производится по Справке о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма № АП-53). ВМ, использованные на обработку стеклянной аптекарской посуды (полученной от населения), стирку халатов, обработку рук и другие операции по содержанию помещения и оборудования, списываются по Акту о списании средств на хозяйственные нужды (форма № АП-57).

При необходимости реализации ВМ потребителям их переводят в товар по Накладной на внутреннее перемещение (акту, справке).

В случае боя, порчи происходит списание ВМ по Акту о порче товарно-материальных ценностей.