Бухгалтерская профессия. Роль бухгалтера в принятии решений по управлению организацией

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции Приказа Минфина РФ от 30.12.99 № 107-н), ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:

учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

ввести в штат должность бухгалтера;

передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

Случаи, предусмотренные в подпунктах b, c, d, рекомендуется применять в организациях, относящихся согласно законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей организации, принимается на работу и увольняется директором. Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).

Основной задачей главного бухгалтера является осуществление в организации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.

Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:

законодательством о бухгалтерском учете;

постановлениями, распоряжениями, приказами и другими руководящими нормативными материалами вышестоящих органов;

гражданским правом;

финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;

положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций;

формами и порядком финансовых расчетов, методами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;

методами выявления внутрихозяйственных резервов;

передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности; нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;

законодательством о труде и охране труда в Российской Федерации;

правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

правилами внутреннего трудового распорядка;

уставом организации.

На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово-экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет. В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера. При увольнении главный бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, о чем составляется акт сдачи-приемки дел, утверждаемый руководителем организации. На время отсутствия главного бухгалтера (командировки, отпуска, болезни и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (исключение составляет ситуация, когда обязанности главного бухгалтера совмещены в одном лице, что чаще всего характерно для малых предприятий).

Должностные обязанности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных ресурсов, сохранность собственности организации, обязан обеспечить:

-формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из структуры и особенностей организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

-проведение работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления финансовых операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

-проведение инвентаризаций в соответствии с нормативными требованиями;

-соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

-контроль за проведением хозяйственных операций;

-рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и ее подразделениях на основе применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

-своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

-организацию учета имущества и обязательств всех видов, а также хозяйственных операций, связанных с их движением;

-законность, своевременность и правильность оформления документов и расчетов, связанных с заработной платой;

-контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;

-проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;

-принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

-участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

-взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;

-ведение работ по строгому соблюдению штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

-составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности; предоставления их в установленном порядке в соответствующие органы;

-методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

-руководство работниками бухгалтерии организации.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства, подписываются руководителем предприятия (первая подпись) и главным бухгалтером (вторая подпись) или лицами, на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации, а также учреждениями банков.

Права главного бухгалтера.

1. Главный бухгалтер устанавливает служебные„обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.

2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и предоставления в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и организаций, которые несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в бухгалтерию или на вычислительные машины необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы.

3. Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

4. Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

5. Главный бухгалтер имеет право требовать от руководителей подразделений обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

6. Главный бухгалтер имеет право проверять в структурных подразделениях и службах организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

7. Руководитель предприятия должен оказывать всемерное содействие главным бухгалтерам в исполнении ими обязанностей и прав.

Ответственность главного бухгалтера.

1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

Обеспечивать руководителей, кредиторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.

Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухучета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Права бухгалтера. Бухгалтер имеет право:

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

Принимать решения в пределах своей компетенции.

Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) организации по вопросам предоставления необходимой информации по деятельности бухгалтерии.

Ответственность бухгалтера.

1. Бухгалтер несет ответственность за следующие нарушения: небрежное, халатное отношение к своим обязанностям; за ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности; нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей; неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации; обязан сохранять коммерческие тайны предприятия.

2. Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.