Синтетические и аналитические счета

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетические счета предназначены для обобщенной группировки и учета состава и движения средств предприятия, их источников и хозяйственных процессов в едином денежном измерителе. Учет, осуществляемый на этих счетах называется синтетическим. Его данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетности (баланса) и для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Слово «синтетический» происходит от слова «синтез», что означает обобщаю, объединяю. Например, возьмем синтетический счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» он покажет какую сумму заработной платы выдали из кассы рабочим.

Однако для оперативного управления и руководства работой предприятия, контроля и планирования объема материально- технического снабжения, контроля за сохранностью всех видов собственности, учета затрат на производство, для организации расчетов с рабочими и служащими, с поставщиками, с бюджетом требуются детальные, частные сведения, характеризующие подробно все стороны предприятия.

Счета предназначенные для детализации данных синтетического учета в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении – называются аналитическими. Учет – аналитическим. Аналитический происходит от слова «анализ» - разлагаю, расчленяю.

По данным аналитического учета можно следить за состоянием и движением каждого вида материальных ценностей, расчетов в разрезе его видов.

Например, какую сумму заработной платы получил каждый работник можно получить из аналитических счетов, открытых к синтетическому счету «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналитическими счетами существует взаимосвязь: сальдо (остаток) одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов, к нему относящихся; обороты их также должны быть равны.

Кроме синтетических и аналитических счетов используются субсчета.

Субсчет представляет собой промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счетами. При их помощи осуществляется дополнительная группировка данных аналитического учета с целью получения обобщенных сведений об отдельных объектах внутри данного синтетического счета.