Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Прогнозування остаточних витрат по всьому проекту або його частинах у розрізі елементів робочої і витратної структур має важливе значення для керівника проекту та менеджерів і відіграє значну роль у прийнятті рішення про закриття проекту після його початку. Незалежно від причин така інформація запитується одразу, як тільки починаються роботи. Ці оцінки мають дуже важливе значення, проте є небезпека механістичного і суб’єктивного підходів.
Метод, який ми розглянемо, — метод прогнозування остаточних затрат для окремих сегментів проекту — ґрунтується на екстраполяції фактичних даних про хід виконання проекту на певну дату. Може бути використаний для оцінки та прогнозування:
1) окремих затрат по роботах, що розпочинаються;
2) елементів WBS, що розпочалися;
3) затрат по підрозділах, які розпочали роботу;
4) остаточних затрат на проект у цілому.
Повернімось до наведеного вище прикладу. Як було підраховано, коефіцієнт по витратах становить K в = 0,824.
Планові витрати для робіт, що залишилися (С зал), визначаються як різниця між плановим бюджетом на весь проект і скоригованим бюджетом на кінець періоду, що оцінюється (у нашому прикладі — на кінець першого тижня):
= 2400 – 560 = 1840 грн.
Враховуючи тенденції, які склалися, прогнозна оцінка витрат по роботах, що залишилися () визначається за формулою:
грн.
Таким чином, обчислення показують, що витрати на роботи проекту, що залишилися, можуть бути перевищені на 393 грн. (2233 – 1840).
Прогнозні остаточні витрати на проект визначаються як сума залишкових прогнозних витрат і фактичних витрат по вже виконаних роботах:
= 2233 + 680 = 2913 грн.
Отже, важливо підкреслити, що метод дає змогу не тільки прогнозувати остаточні витрати по роботах, які вже розпочалися, а й визначати витрати по майбутніх роботах на підставі тенденцій, що склалися по попередніх роботах або ж по даному підрозділу.
Наприклад, якщо проектна група А має виконати наступну роботу із запланованими витратами 2000 грн., а K в по попередніх роботах у цій групі дорівнює 0,85, то прогнозні витрати по наступній роботі цієї проектної групи становлять:
= 2000: 0,85 = 2350 грн.
Таблиця 8.1
Звіт по витратах на ________________________ (дата)
Проект (назва)
Компанія Підрозділ WBS код:
Відділ Менеджер по затратах (посада, прізвище) OBS код:
Елементи витрат | Поточний період | З початку року | Витрати по завершенні робіт | ||||||||||||||
Плановий бюджет | Скоригований бюджет | Фактичний бюджет | Відхилення | Плановий бюджет | Скоригований бюджет | Фактичний бюджет | Відхилення | За планом | Очікувані | Відхилення | |||||||
Скоригований плановий | Скоригований фактичний | Скоригований плановий | Скоригований фактичний | ||||||||||||||
Прямі трудові | |||||||||||||||||
Накладні | |||||||||||||||||
Матеріали | |||||||||||||||||
Послуги | |||||||||||||||||
По субконтрактах | |||||||||||||||||
Адміністративні | |||||||||||||||||
Усього | |||||||||||||||||
Трудомісткість | |||||||||||||||||
Показники за поточний період | K в | З початку року: | K в | ||||||||||||||
Kt | Kt | ||||||||||||||||
Існує три методи прогнозування остаточних витрат на проект в цілому:
1. На основі середнього індексу K в по всіх роботах, на певну дату (1-й приклад).
2. На основі K в по підрозділу (2-й приклад).
3. На основі K в елементу WBS на певну дату (тобто по окремій роботі аналогічно попереднім прикладам).
Таким чином, застосування сучасних методів контролю дає змогу:
1. Аналізувати хід виконання проекту у розрізі часу, затрат, робіт, які виконуються, і залучених підрозділів як в цілому, так і по окремих періодах.
2. Прогнозувати остаточні витрати і час як по розпочатих роботах, так і по наступних і вживати відповідні заходи для усунення небажаних відхилень у майбутньому.
Інформація щодо стану справ по роботах проекту на певну дату міститься у відповідних звітах (табл. 8.1).
Дата публикования: 2015-06-12; Прочитано: 310 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!