Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Совокупность процедур по сбору, регистрации, передаче, хранению, обработке и представлению пользователям экономической информации образует информационный процесс бухгалтерского учета.
В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется "документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы". Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название "обобщение учетных данных и формирование учетных регистров". Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название "завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности".
Технологический процесс (ТС) – совокупность взаимоувязанных этапов, процедур, операций, действий по преобразованию учетной информации от момента ее возникновения и регистрации до предоставления результатной информации пользователю.
Остановимся кратко на особенностях выполнения процедур преобразования информации.
1. Сбор и регистрация данных. Сущность данной процедуры заключается в определении и регистрации на носителях количественных и качественных характеристик определенного объекта наблюдения.
Сбор информации связан с измерением, подсчетом, взвешиванием материальных объектов, замером временных характеристик и т.д.
Сбор информации сопровождается ее регистрацией. Регистрация – это фиксация информации на материальном носителе: документе, машинном носителе.
2. Ввод информации в компьютер. В процессе ввода выполняются контроль и бухгалтерская обработка документа, в результате которой формируются бухгалтерские записи. Они вводятся и хранятся в информационной базе учета.
3. Хранение и накопление информации связано с потребностью получения данных за определенный интервал времени, многократного использования их при обобщении в разных разрезах.
С хранением информации связана такая процедура, как поиск данных, т.е. процедура выборки нужных данных по запросу пользователем.
4. Обработка экономической информации предполагает выполнение логических и арифметических операций над исходными данными в целях получения результатной информации.
В процессе обработки информации формируются результатные показатели, которые отражаются в текущих отчетах и регламентированной отчетности.
Процесс обработки информации сопровождается контролем выполняемых операций и корректировкой данных.
На разных этапах преобразования информации применяются свои специфические средства и методы, способы выполнения информационных процедур. Установленная последовательность процедур преобразования информации и совокупность методов и способов их реализации определяют информационную технологию.
Информационная технология (ИТ) – совокупность взаимосвязанных процедур по преобразованию информации с использованием системы методов и способов выполнения этих процедур в определенной технической и программной среде.
Таким образом, информационную технологию предметной области характеризуют две составляющие:
Применительно к АИС-БУ для современных информационных технологий характерны следующие черты:
Различают обеспечивающие и функциональные информационные технологии.
Обеспечивающие информационные технологии – это технологии, которые могут использоваться как инструментарий в любой предметной области, в том числе в бухгалтерском учете, при решении разнообразных задач.
Функциональные информационные технологии – реализуют технологию решения задач в конкретной предметной области путем использования комбинации нескольких различных обеспечивающих технологий.
Дата публикования: 2015-06-12; Прочитано: 819 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!