Тайм-менеджмент

В ТМ разработана простая и практичная методика достижения результатов. Эта методика включает четыре последовательных этапа:

1. Формулирование основных целей.

2. Установление приоритетов в решении задач.

3. Создание надежной базы для решений.

4. Установление связи между базой для решений и планированием времени.

1. Формулирование основных целей. Достичь своих целей Вы сумеете лишь в том случае, если они будут для Вас абсолютно ясны. Поэтому до тех пор, пока Вы не будете их себе четко представлять и не начнете себе о них регулярно напоминать, Вы вряд ли сделаете что-нибудь существенное для их реализации.

2. Установление приоритетов в решении задач. Часто люди ставят перед собой значительно больше задач, чем они могут реально выполнить. Для осуществления всего желаемого у них попросту не хватит времени, денег и сил. Отсюда необходимость установить приоритеты, т.е. решить: какие цели являются наиболее важными; с какими задачами можно повременить; на решение каких задач следует направить свои ограниченные ресурсы?

Уметь устанавливать приоритеты крайне важно каждому человеку и жизненно необходимо всем руководителям. От системы приоритетов в решающей мере зависит Ваша эффективность и благополучие. Но для того чтобы правильно и точно определить, на что должны быть израсходованы Ваши ограниченные ресурсы, Вам необходима надежная база для принятия решений.

3. Создание надежной базы для решений. Чтобы обеспечить Вас всем необходимым, Ваша база для решений должна быть:

полной. Она должна охватывать все существенные аспекты Вашей жизни, включать в себя все задачи, на решение которых – сейчас или в будущем – Вам придется тратить время и прочие ресурсы, вне зависимости от важности этих задач, их сложности и привлекательности;

четкой и ясной. Вам необходимо увидеть стоящие перед Вами задачи во всей их совокупности и оценить ситуацию в целом. Для этого имеет смысл сгруппировать свои дела по сложности, характеру, степени завершенности и пр.;

удобной для работы. База для решений должна быть такой, чтобы ее всегда можно было иметь под рукой, брать с собой в командировки, носить на совещания и т.п., чтобы в нее легко можно было вносить поправки и дополнения и, наконец, чтобы с ней легко можно было познакомить других;

реалистичной и в то же время стимулирующей. Некоторые люди тяготеют к тому, чтобы взвалить на себя слишком много и ставить перед собой грандиозные цели. Обычно это ведет к разочарованию и нервным срывам. Другие, напротив, слишком много внимания уделяют повседневной текучке и исполнению обязанностей, так что у них не остается времени на развитие и самосовершенствование.

4.Установление связи между базой для решений и планированием времени. Вы сумеете достичь своих целей только в том случае, если будете расходовать свое время именно на те дела, от которых зависит результат.

"Слоновая техника"

"Слоновая техника" – это разработанный в ТМ подход к планированию времени. Слоновая техника хороша для решения очень крупных, или, попросту говоря, "слоновых задач", которые человек сразу не может решить.

Что такое "слоновые задачи"? Это:

крупные задачи, решение которых требует значительной работы и длительного времени;

задачи, промежуточные этапы которых не приносят видимых результатов, что ослабляет желание за них браться;

задачи, которые при краткосрочном планировании чаще всего откладываются "на потом" или кажутся не столь важными и срочными по сравнению с другими оперативными делами.

Как справиться с такими задачами? Разделять "слонов" на маленькие порции, которые можно положить в рот.

Это единственный способ достичь целей. Пользуясь разработанной ТМ "слоновой техникой", Вы сумеете добиться успеха за счет таких простых приемов:

разделайте "слона" на маленькие порции и распределите их по календарному времени;

в качестве задачи дня или недели включите съедение такой порции в список своих регулярных, жестко фиксированных дел;

старайтесь съедать порцию слона ежедневно, в дополнение КО всем СВОИМ обычным делам;

ешьте одного и того же "слона", пока не съедите его до конца;

не беспокойтесь о судьбе всех "слонов" сразу. Сосредоточьтесь на сегодняшнем "бифштексе из слона" и будьте довольны тем, что Вы его съели.