Складской и бухгалтерский учет товаров

Для обеспечения сохранности товаров важное значение имеет складской учет. Организация складского учета зависит от способа хранения товаров:

- партионный

- сортовой

При партионном способе каждая поступившая партия хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На каждую партию выписывается партионная карта или товарный ярлык. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается на складе. Кроме того, на каждую партию открывается карточка учета, записи делаются по наименованиям и сортам товара. В конце по всем документам подводятся итоги, и они передаются в бухгалтерию с товарным отчетом.

При сортовом способе учета товары хранятся по сортам. Вновь поступившие товары присоединяются к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Учет ведется кладовщиком в товарной книге или на специальных карточках. Записи в регистрах складского учета ведутся на основании первичных документов в разрезе каждого приходного и расходного документа. После каждой записи выводится остаток. Если объем операций небольшой, то регистры можно не вести, а записи делать в товарном отчете.

Бухгалтерский учет товаров

Можно вести с использованием 2-х способов:

- количественно-суммовой

- оперативно-технический (сальдовый)

1. Применяют обычно на крупных складах. При этом можно использовать сортовой и партионный способы учета. Данный вид учета дублирует складской учет (недостаток!). При сортовом методе на каждое наименование товара открывается карточка количественно-суммового учета. Записи производятся по приходным и расходным документам. В конце месяца определяется сальдо, составляется оборотная ведомость в количественном и суммовом выражении, итоги которой сверяются с данными складского учета.

При партионном способе учета его ведут на партионных картах. Итоги по партионным картам отражаются в оборотной ведомости, данные которой сверяются с результатами складского учета.

2. Считается более рациональным способом ведения учета. Отличительной особенностью этого метода является то, что записи бухучета не дублируют складской учет. Регистры складского учета одновременно являются регистрами бухгалтерского учета. По каждому МОЛ ведутся сальдовые ведомости, результаты сверяются с данными 41 счета. Т.к. б/у ведется в основном с помощью бух. программ, многие организации применяют оперативно-технический способ.