(Административный директор назначается в тех церквях, в которых существует как юношеский, так и подростковый клубы).
- Административный директор является связующим звеном между директорами подросткового и юношеского клубов.
- Административный директор входит в состав совета церкви, где представляет клубы.
- Административный директор может являться ответственным за проведение совместных мероприятий подросткового и юношеского клубов. В подобных случаях директора клубов будут выступать в качестве их заместителей.
- Директора подросткового и юношеского клубов должны прислушиваться к советам, данным административным директорам, а также к его руководству. Для них и для их клубов подобное живое сотрудничество будет только на пользу.
- Административный директор является исполнительным должностным лицом и наставником по отношению к подростковому и юношескому клубам Следопытов, и, будучи таковым, должен быть признаваемым и уважаемым директорами каждого из этих клубов.
- Однако, не смотря на свое положение, административный директор не имеет права брать в свои руки руководство программой подросткового или юношеского клубов. Его обязанности заключаются в готовности помочь при необходимости или при чрезвычайной ситуации.
- Также обязанностью административного директора совместно с директорами клубов является помощь в найме новых сотрудников клубов.
- Административный директор должен посещать как можно больше совещаний, проводимых в клубе. Его заинтересованность и присутствие лишь усилят и улучшат работу клуба.
- Административный директор также может являться проводником решений конференций и ее рекомендаций относительно работы клубов. Он передает информацию директорам клубов, а также в свою очередь - своему персоналу. Важным является то, что административный директор должен оперативно передавать ту информацию, которая попадает в его руки.
- Административный директор является ответственным за проведение регулярных встреч координационного комитета, состоящего из всех директоров (директора и заместители директоров юношеского и подросткового клубов). На этих встречах административный директор:
- Изучает программу мероприятий каждого клуба. Дает оценку улучшения в работе и соответствующим изменением. Координирует программы для того, чтобы они не пересекались с планами каждого отдельного клуба.
- Налаживает плодотворное сотрудничество между двумя клубами для проведения последующих совместных мероприятий.
- Планирует подготовительную программу для персонала каждого из клубов. Административный директор работает и строит свои планы в тесном сотрудничестве с каждым из директоров для того, чтобы обеспечить улучшение работы персонала клуба, организуя регулярные курсы повышения квалификации (подобные курсы обычно проводятся молодежным отделом местной конференции).
- Он координирует проведение совместных мероприятий, таких как награждение, День Следопыта, ярмарки, походы и так далее.