Понятие информационной системы

Добавление к понятию система слова информационная отражает цель ее создание и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятие решений задач из любой области.

Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранение, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современное понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ПК. Необходимо понять разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оспа щенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом информационных систем. информационная система немыслима без персонала, взаимодействующею с компьютерами и телекоммуникациями.

Этапы развития информационных систем. история развития информационных систем и цели их использования на разных периодах представлены в следующей таблице 1.

Таблица 1.

Период времени.	Концепция использования информации.	Вид информационных систем.	Цель использования.
1950-1960гг.	Бумажный поток расчетных документов.	ИС обработки расчетных документов на электромеханических бухгалтерских машинах.	Повышение скорости обработки документов.
1960-1970гг.	Основная помощь в подготовке отчетов.	Управленческие ИС для производственной информации.	Ускорение процесса подготовки отчетности.
1970-1980гг.	Управленческий контроль реализации (продаж).	Системы поддержки принятия решении системы для высшего звена управления.	Выработка наиболее рационального решения.
1980-2000гг.	Информация -стратегический ресурс, обеспечивающий конкурентное преимущество.	Стратегические ИС Автоматизированные офисы.	Выживание и процветание фирмы.

Процессы в информационной системе.

Процессы, обеспечивающий работу ИС любого назначения, можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• Ввод информации из внешних или внутренних источников;
• Обработка входной информации и представление ее в удобном виде;
• Вывод информации для представления потребителя;
• Обратная связь – это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Информационная система определяется следующими свойствами:

• Любая ИС может быть подвернута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
• ИС является динамичной и развивающейся;
• При построении ИС необходимо использовать системный подход;
• Входной продукции ИС является информация, на основе которой принимаются решения;
• ИС следует воспринимать как человека – компьютерную систему обработки информации.

В настоящее время сложилось мнение об ИС как о системе,

реализованной с помощью компьютерной техники. Чтобы разобраться в работе ИС, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена. При определении возможности компьютерной ИС для поддержки принятия решений следует учитывать:

• Структурированность решаемых управленческих задач;
• Уровень иерархии управления фирмой, на котором решения должно быть принято;
• Принадлежность решаемой задачи к той или иной функциональной сфере бизнеса;
• Вид используемой информационной технологии.

Технология работы в компьютерной ИС доступна для понимания

специалистам некомпьютерной области и может быть успешно использована для контроля процессов профессиональной деятельности и управления ими.