Оформление курсовой работы. 5.1 Общие требования к оформлению курсовой работы

5.1 Общие требования к оформлению курсовой работы

Курсовая работа должна соответствовать требованиям по содержанию и оформлению.

Курсовая работа набирается на компьютере на одной стороне стандартного листа бумаги формата А 4. Текст должен быть напечатан через 1,5 интервала шрифтом стандартного размера (соответствует 14-му шрифту на компьютере) с соблюдением установленных размеров отступа от края листа:

левое поле – 30 мм;

правое поле – 10 мм;

верхнее и нижнее поля – по 20 мм.

Содержание работы (номер раздела, название раздела и N страницы, на котором он начинается) и список использованных источников оформляются на отдельном листе.

Каждая курсовая работа должна иметь:

1. Титульный лист

2. Лист замечаний по курсовой работе

3. Содержание

4. Введение

5. Текстовое изложение материала, разбитое на главы (разделы) с заголовками, соответствующими содержанию

6. Заключение

7. Список использованных источников

8. Иллюстративный материал (в тексте или в виде приложения).

Каждый раздел курсовой работы (введение, каждая глава, заключение) начинается с новой страницы. Каждый самостоятельный раздел нумеруется и озаглавливается аналогично тому, как это сделано в «Содержании». Расстояние между названиями главы и следующего за ним параграфа должно составлять 1 интервал. После заголовка, располагаемого посредине строки не ставится точка. Также не допускается подчеркивание заголовка и переносы в словах заголовка.

Страницы нумеруются в нарастающем порядке. Титульный лист и лист замечаний по курсовой работе включаются в общую нумерацию, но номера страниц на них не проставляются, то есть первый напечатанный номер страницы будет на листе работы, на котором помещается содержание. Номера страниц проставляются вверху в правом углу листа.

Оформленная курсовая работа должна быть сброшюрована, а на титульной странице студент ставит свою подпись как автор работы.

Образцы оформления титульного листа, таблиц, графиков, списка использованных источников и приложений приведены в Приложениях А-Ж.

При выполнении курсовой работы не разрешается использовать только текстовой материал. В курсовой работе должны содержаться 2-3 рисунка (схемы, графика) и необходимые формулы, которые располагаются непосредственно в тексте. Рисунки должны быть выполнены разборчиво и при необходимости иметь поясняющие надписи.

Список использованных источников располагается непосредственно за последним листом основного текста, т.е. после раздела «Заключение».

Список использованных источников литературы должен содержать перечень всех источников, использованных при написании курсовой работы. Источники располагаются в алфавитном порядке (по первой букве первого слова. В авторских источниках первым словом считается фамилия автора).

Все источники в перечне нумеруются. Для каждого источника указываются (приложение Е):

фамилия и инициалы автора (авторов);

полное название книги, статьи;

название журнала или сборника статей (для статей);

название города (Москва и Санкт-Петербург – сокращенно, соответственно М. и СПб., остальные полностью);

название издательства (если имеется в выходных данных) – для книг;

год издания (для статей – N журнала и год).

Помимо основного текста курсовая работа может содержать приложение. В качестве приложения целесообразно оформлять документы (части документов), статистические показатели по годам.

Приложение располагается непосредственно за списком использованных источников. На первом листе приложенных документов в верхнем правом углу пишется слово «Приложение». То же пишется в последней строке содержания.

Курсовые работы, содержащие грубые нарушения правил оформления (увеличение межстрочного интервала, выполненные от руки графики и схемы, отсутствие наименований разделов, отсутствие графического и цифрового материала и т.п.), к защите не допускаются.

5.2 Требования к оформлению научных работ

Хотя курсовая работа является учебной работой, но выполняется она с элементами научного исследования, поэтому к ней предъявляются требования по оформлению, как к научной работе.

Правила оформления научных работ являются общими для всех отраслей знания и регламентированы действующими государственными стандартами, в том числе и в упрощенном варианте. Поэтому их следует запомнить еще при написании первой курсовой работы, что сэкономит много времени и сил в дальнейшем.

Для курсовой работы достаточно выполнения минимальных требований, к которым относится правильное оформление цитат, примечаний, ссылок и списка использованной литературы.

5.3 Правила цитирования

Напомним, что цитата является точной, дословной выдержкой из какого-либо текста, включенного в собственный текст. Цитаты, как правило, приводятся только для подтверждения аргументов или позиции автора. При цитировании наибольшего внимания заслуживает современная литература и первоисточники. Вторичную литературу следует цитировать как можно меньше, например, для того, чтобы оспорить некоторые выводы авторов. Общий подход к цитированию состоит в том, что цитаты могут быть в каждой главе и параграфе, за исключением тех мест, в которых автор развивает свою позицию или подытоживает результаты исследования.

Курсовая работа не должна быть переполнена цитатами, которые плохо связаны между собой.

На одной странице текста не должно быть более двух цитат. Если же требуется большее количество цитат, то их лучше давать в пересказе с указанием на источник.

При цитировании чужой текст заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в которой он дан в источнике.

Если цитата воспроизводит только часть предложения цитируемого текста, то после открывающихся кавычек ставят многоточие, и начинают ее со строчной буквы. Например: С. И. Вавилов требовал «... всеми мерами избавлять человечество от чтения плохих, ненужных книг». Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например М. Горький писал, что «в простоте слова – самая великая мудрость».

Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается лишь тогда, когда это не искажает смысл всего фрагмента, и обозначается многоточием в местах пропуска.

Если из цитируемого отрывка не ясно, о ком или о чем идет речь, в круглых скобках приводится пояснение автора с пометкой своих инициалов.

Если в приводимой цитате выделяются какие-то слова, то сразу же в скобках пишется «курсив мой» или «выделено мной» и инициалы автора работы.

5.4 Правила оформления ссылок

Ссылка является указанием источника, на который ссылаются или откуда взята цитата.

Ссылка в тексте приводится в квадратных скобках в виде номера, соответствующего источнику или нормативному документу, приведенному в списке использованных источников, и страницы. Например, [5, с. 45].

При оценке курсовой работы особое внимание уделяется ссылкам на использованную литературу, которые обязательны, так как в этом проявляется культура отношения к чужой мысли, чужому тексту. Отсутствие ссылок на первоисточники расценивается как плагиат.

5.5 Правила написания числительных в тексте

Особое внимание автор курсовой работы должен обратить на написание числительных, так как опыт аттестации студенческих письменных работ показал недостаточное знание студентами правил написания числительных в тексте.

Однозначные количественные числительные пишутся словами (например, «срок обучения шесть лет», «в пяти странах проводятся реформы»).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (например, «55 лет в строю», «115 штук различных изделий») за исключением числительных, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами.

Количественное числительное, записанное арабскими цифрами и названное вместе с существительным, не имеет падежного окончания (например, «в 10 рядах»).

Однозначные и многозначные порядковые числительные, как правило, пишутся словами (например, «третий ряд», «пятнадцатый разряд»).

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, а также в научных текстах пишут цифрами (например, «5-тонный грузовик»).

Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами, имеют падежные окончания. Если порядковые числительные оканчиваются на две гласные буквы, на букву «й» и на согласную букву, падежное окончание состоит из одной буквы (например, «9-я улица Соколиной горы», «50-й том», «в 90-м году»).

Если порядковые числительные оканчиваются на согласную и гласную буквы, падежное окончание состоит из двух букв (например, «слесарь 2-го разряда»).

Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами и расположенные после существительного, к которому они относятся, не имеют падежных окончаний (например, «абзац 3, гл. 1»).

Порядковые числительные, записанные римскими цифрами, не имеют падежных окончаний (например, «XX век»).

5.6 Правила сокращения слов и словосочетаний

Применение сокращенных словосочетаний регламентируется ГОСТ 7.12-93 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании». Кроме того, имеются общепринятые правила сокращения слов и выражений, применяемые при написании курсовых работ, рефератов, диссертаций, статей. При этом используются следующие способы:

1. Пишут лишь первые буквы слова (например, «гл.» – глава, «св.» – святой, «ст.» – статья).

2. Оставляют лишь первую букву слова (например, век – «в», год – «г»).

3. Оставляют только часть слова без окончания и суффикса (например, «абз.» – абзац, «сов.» – советский).

4. Пропускают сразу несколько букв в середине слова, а вместо них ставят дефис (например, университет – «ун-т», издательство – «изд-во»).

Студенты должны также быть внимательны при использовании и таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, условные географические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Такими аббревиатурами удобно пользоваться, так как они составляются из общеизвестных словообразований (например, «ВУЗ», «профсоюз»). Если необходимо обозначить свой сложный термин такой аббревиатурой, то в этом случае ее следует указывать сразу же после данного сложного термина. Например, «средства массовой информации (СМИ)». Далее этой аббревиатурой можно пользоваться без расшифровки.

При написании курсовой работы студент должен соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: «и т.д.» (и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «т.е.» (то есть), «и пр.» (и прочее), «вв.» (века), «гг.» (годы), «н.э.» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как «ст.ст.» (статьи), «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «напр.» (например), «т.т.» (тома).

Следует иметь также ввиду, что внутри самих предложений такие слова, как «и другие», «и тому подобное», «и прочее» не принято сокращать. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок), «формула» (ф-ла).

5.7 Оформление курсовой работы.

Этап оформления курсовой работы является не менее важным, чем остальные, так как на этом этапе автор должен не только свести все материалы по курсовой работе в единый документ, но и оформить в соответствии с требованиями;

К оформлению чистового варианта курсовой работы приступают после учета замечаний руководителя, внесения собственных дополнений и изменений.

После подготовки чистового варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки. Далее следует проверить логику работы – насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, соответствует ли содержание глав их заголовкам.

Затем следует проверить, нет ли в работе пробелов в изложении и аргументации, устранить стилистические погрешности, обязательно проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления, обратить внимание на написание числительных и т.д. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательный вариант работы для представления ее руководителю.

Целенаправленная завершающая работа с текстом характеризует ответственность автора за представляемый материал, его уважение к руководителю и преподавателю-экзаменатору, оценивающему работу.

Подготовив чистовой вариант для передачи руководителю, студенту необходимо в целях дальнейшего использования накопленного в процессе подготовки курсовой работы материала внимательно просмотреть весь материал, систематизировать его, снабдив описанием. Если есть возможность, такую систематизацию целесообразно провести с использованием компьютера. Собственная база данных по определенной тематике, пополняясь в процессе подготовки других курсовых работ, отчетов по практике, не только окажет огромную помощь студенту в подготовке выпускной квалификационной работы, но и повысит ее качество.

При подготовке курсовой работы к сдаче научному руководителю на проверку студент должен выделить свой вклад ее написание, т.е. те места, где изложены его собственные взгляды по существу исследуемой проблемы:

­ оценка того или иного теоретического подхода, аргументы «за» или «против»;

­ аналитические материалы, подготовленные лично автором, в поддержку или опровержение того или иного теоретического подхода;

­ анализ тех или иных процессов, проведенный лично автором, с учетом новизны статистических или фактологических данных, которые не нашли отражения в периодической печати в силу «временного лага» между временем публикации и актуализации того или иного события и т.п.

Чистовой вариант курсовой работы вместе c диском, на котором записана курсовая работа, сдается научному руководителю на проверку.

Работа проверяется в течение 10 дней, после чего вместе с замечаниями возвращается студенту. К защите студент должен выполнить работу по устранению замечаний, при этом лист замечаний из курсовой работы не устраняется.