Экономическая служба на предприятии, ее роль и функции

Экономические службы предприятия (организации) должны быть представлены финансовым отделом, отделом планирования и экономического анализа, а также централизованной бухгалтерией.

Финансовый отдел должен быть самостоятельным структурным подразделением и подчиняться заместителю директора по экономике и финансам. К задачам финансового отдела относятся:

ü организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами текущих затрат (приобретение канцтоваров, аренда, зарплата и т.д.) и инвестиций;

ü контроль за эффективным расходованием финансовых ресурсов, целевым использованием собственных и заемных средств;

ü содействие наиболее эффективному использованию оборотных фондов, инвестиций, товарно-материальных ценностей;

ü осуществление мер по ускорению оборачиваемости оборотных средств, доведение размеров собственных оборотных средств до обоснованных нормативов;

ü своевременное выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования, работниками общества, другими физическими лицами;

ü эффективное размещение временно свободных денежных средств;

ü оценка финансового состояния предприятия.

Финансист отслеживает все денежные поступления по предприятию за реализованные канцтовары и бумагу по группам (папки, ручки, карандаши, ластики и т.д.), тщательно изучает расходы, оценивает их целесообразность, на основе заявок на финансирование составляет План финансирования на определенный период, а также на основании Плана поступлений денежных средств составляет Бюджет движения денежных средств.

При решении возложенных задач и функций финансовый отдел взаимодействует: со всеми структурными подразделениями предприятия; с подразделениями отдела планирования и экономического анализа; с экономическим отделом; с внешними организациями.

Отдел планирования и экономического анализа также должен быть самостоятельным структурным подразделением и подчиняться заместителю директора по экономике и финансам. К основным задачам отдела относятся:

ü осуществление экономического планирования на предприятии, направленного на организацию рациональной торговой деятельности, выявление и использование резервов с целью достижения наибольшей экономической эффективности, постоянное совершенствование экономической работы;

ü формирование ценовой политики, проведение анализа и разработка предложений по цене на торгуемые канцтовары и бумагу;

ü осуществление анализа торгово-финансовой деятельности;

ü осуществление контроля исполнения приказов директора по вопросам планирования и соблюдения дисциплины ценообразования;

ü осуществление подготовки и предоставление статистической отчетности.

Централизованная бухгалтерия также относится к экономическим службам предприятия и возглавляется главным бухгалтером. К основным задачам бухгалтерии относятся:

ü организация рационального бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ü формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, полученных доходах и понесенных расходах;

ü обеспечение внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств;

ü организация действенного контроля за использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов и выявление резервов их рационального использования;

ü совершенствование методов и приемов бухгалтерского учета.