Глава 3 Организационно-правовые основы внешнеэкономической деятельности

3.1. Организация работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности

3.1.1. Создание службы ВЭА на предприятии

Внешнеэкономическую деятельность вправе осуществлять и пред­приятия, организации, их объединения, кооперативы, иные юридические и физические лица после соответствующей регистрации. Это закрепле­но в законах Республики Беларусь «Об основах внешнеэкономической деятельности Республики Беларусь» и «О предприятиях в Республи­ке Беларусь». Сейчас субъекты хозяйствования вправе осуществлять внешнеэкономическую деятельность с момента их государственной регистрации. При этом участники ВЭД не отвечают по обязательствам государства, а государство не отвечает по их обязательствам.

Для эффективной работы предприятия на внешних рынках необ­ходимо создание соответствующего функционального подразделения, реализующего цели и задачи, которые предприятие ставит в этой об­ласти. Как правило, это отдел внешнеэкономической деятельности, являющийся самостоятельным структурным подразделением, подчи­ненным заместителю директора по экономике. Как элемент системы управления он осуществляет функции планирования, организации, координации ВЭД предприятия. Основными задачами этого подразде­ления являются:

содействие развитию ВЭД в целях ускорения экономического и со­циального развития предприятия;

управление экспортным потенциалом производства, содействие не­уклонному повышению его технологического и технического уровня;

— 133

обеспечение выполнения предприятием обязательств, вытекающих из договоров и соглашений с зарубежными партнерами;

поиск и освоение новых форм международного экономического, производственного и научно-технического сотрудничества;

обеспечение ориентации основных управленческих служб и работ­ников предприятия на максимально возможное использование преиму­ществ международного разделения труда.

Для решения перечисленных задач отдел должен реализовать сле­дующие функции:

разработка стратегии и осуществление реализации экспортной и/или импортной политики предприятия;

изучение конъюнктуры зарубежных рынков, регулярный сбор, на­копление, обработка соответствующей информации;

подготовка и проведение коммерческих переговоров и оформление внешнеторговых договоров в соответствии с нормами законодательст­ва, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постанов­лениями Совета Министров Республики Беларусь и приказами ГТК и другими нормативными документами;

организация всестороннего изучения и анализа экономического со­стояния потенциальных иностранных партнеров перед заключением экспортных или импортных договоров;

координация действий соответствующих управленческих орга­нов предприятия в сфере ВЭД, контроль за расходованием валютных средств;

формирование принципов ценообразования экспортной продукции для успешного ее продвижения на внешний рынок;

таможенное оформление вывозимой и ввозимой продукции, сырья, материалов и прочих грузов;

осуществление контроля за ходом выполнения заключенных дого­воров и за своевременной оплатой;

постоянный мониторинг изменений и нововведений в законодатель­стве в области ВЭД и таможенного регулирования;

транспортное обеспечение вывоза и ввоза продукции и организация контроля за перевозками;

оформление сертификатов происхождения продукции, вывозимой за пределы Республики Беларусь;

подготовка предложений по снятию с производства устаревшей эк­спортной продукции;

134 =

анализ и систематизация отзывов зарубежных потребителей и рек­ламаций, ознакомление с ними научно-технических и производствен­ных служб предприятия;

представление интересов предприятия в суде и иных организациях.

Исходя из перечисленных функций, в составе этого отдела должны быть группы или специалисты по следующим направлениям:

1) изучение международного рынка, прогнозирование, планирова­ние и анализ эффективности ВЭД;

2) поиск партнеров, ведение переговоров, заключение международ­ных договоров и выполнение обязательств по ним;

3) реклама выпускаемой продукции, проведение (участие) вы­ставок;

4) изучение требований зарубежных потребителей к качеству экспортируемой продукции, обеспечение их учета проектировщи­ками и производственниками, подготовка предложений о снятии с производства изделий, не пользующихся спросом на внешнем рынке, организация технического обслуживания экспортируемой продукции.