Документальное оформление движения основных средств

Для учета движения основных средств используются унифициро­ванные формы первичных документов.

По основным средствам, поступившим по договорам купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды и проч., оформляют акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) формы № ОС-1; акт о приеме-передаче здания, со­оружения формы № ОС-1а, акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) формы № ОС-16 (для однотипных объектов).

Данные о поступлении основных средств, их перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии и списании отражают в инвентарной карточке (книге) формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-66.

При поступлении на склад оборудования составляют акт о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14; акт о прие­ме-передаче оборудования в монтаж формы № ОС-15.

При перемещении объектов основных средств внутри органи­зации из одного структурного подразделения в другое передающая сторона выписывает в трех экземплярах накладную на внутреннее перемещение формы № ОС-2.

Приемку завершенных работ по ремонту, реконструкции, мо­дернизации оформляют актом о приеме-передаче отремонтирован­ных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы № ОС-3. Акт составляют в двух экземплярах, если данные работы выполняются силами сторонних организаций.

При списании объектов основных средств, пришедших в негод­ность, оформляют акт о списании объекта основных средств фор­мы № ОС-4; акт о списании автотранспортных средств формы № ОС-4а; акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) формы № ОС-4. Акты составляют в двух экземплярах.

Выбытие объектов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и проч.) другой организации оформляется форма­ми форм № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-16.

Контрольные вопросы и задания

1. Перечислите унифицированные формы актов о приеме-передаче
основных средств.

2. В каких формах ведется учет объектов основных средств на складе?

3. Какие документы оформляются при списании объектов основных
средств?

4. Какие документы составляются при перемещении объектов основных средств в самой организации?