Инвентаризация

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвен­таризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризации подлежит все имущество организации незави­симо от его местонахождения и все виды финансовых обяза­тельств, а также производственные запасы и другие виды имущест­ва, не принадлежащие организации на правах собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), и имуще­ство, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация про­водится по местам хранения объектов и материально ответствен­ным лицам.

Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия имущества;

• сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• проверка полноты отражения в учете обязательств.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются

руководителем организации, за исключением случаев, когда про­ведение инвентаризации обязательно согласно ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

Бухгалтерский финансовый учет 29

1. Основы теории бухгалтерского учета

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации.

Методика проведения инвентаризации, порядок документаль­ного оформления ее результатов установлены Методическими ука­заниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается по­стоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента­ризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в орга­низации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допус­кается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих ин­вентаризационных комиссий утверждает руководитель организа­ции. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными.

Перед проверкой фактического наличия имущества материаль­но ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвента­ризации все расходные и приходные документы на имущество сда­ны в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все ценности, поступившие под ответственность материально от­ветственных лиц, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в инвентаризационных описях или актах инвентаризации, которые подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают распис­ку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присут­ствии, об отсутствии претензий к членам комиссии и принятии пе­речисленного в описи имущества на ответственное хранение.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены откло­нения фактического наличия от учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оцен­кой в бухгалтерском учете.

1.3. Метод бухгалтерского учета

Выявленные при инвентаризации расхождения между факти­ческим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отра­жаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, при этом должны быть получены решения следственных или судебных органов, подтверждающих либо отсутствие виновных лиц, либо отказ во взыскании ущерба с них.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и от­четности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

По окончании инвентаризации могут проводиться контроль­ные проверки правильности ее осуществления. Они происходят с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентари­зации.