Анализ уровня управления

Уровень управления анализируется с целью выявления возможностей его совершенствования, экономии расходов, повышения эффективности.

Система показателей, используемых в данном анализе, должна отражать основные составляющие управленческого процесса: организационную структуру, персонал, информационное обеспечение, уровень организации труда администрации, степень совершенства его технологии. Некоторые аспекты управленческой деятельности трудно поддаются формализации и количественной оценке, например деловой имидж администрации, психологический климат в коллективе. Поэтому при анализе изучаются, прежде всего, показатели, имеющие количественную составляющую.

Так, для характеристики производственной структуры предприятия и путей ее совершенствования, необходимы данные о количестве цехов и других структурных подразделений и др.; для характеристики структуры органов управления и других сторон управленческой деятельности – удельный вес работников управления (руководителей, специалистов) в составе промышленно-производственного персонала, удельный вес заработной платы работников управления в общем фонде оплаты труда и себестоимости продукции. При анализе также используются сведения о технической вооруженности труда управленческого персонала (отношение стоимости технических средств управленческого труда к числу управленческого персонала); степени централизации функций (по удельному весу руководителей, специалистов, служащих в их общей численности); степени компьютеризации и др.

Показателями эффективности управления являются уровень затрат на управление на рубль продукции (произведенной, реализованной, товарооборота и др.); объем продаж (прибыли) на работника управления; состояние экономической деятельности (нормирования, планирования, учета, комплексного анализа и оценки деятельности).

Перечисленные показатели изучаются в динамике и в сравнении с данными аналогичных предприятий.

Одна из особенностей анализа организации управления – возможность использования нормативных материалов в качестве эталонной базы сравнения.