Учет, расчетов с подотчетными лицами (счет 71)

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Важным элементом внутреннего контроля за денежными суммами, выданными под отчет, является порядок отражения в учете подотчетных сумм, не возвращенных работниками в установленные сроки.

Эти суммы отражаются по кредиту счета 71 и дебета счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» В дальнейшем они списываются: со счета 94 в дебет счета 70 — если они могут быть удержаны из оплаты труда работника, или в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника.

Учет расчетов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»