Поняття про статистичне спостереження і його завдання

Статистична робота в будь-якій сфері діяльності починається з отримання початкової інформації, тобто обліку фактів і збору первинного статистичного матеріалу. Науково організований облік (реєстрація) фактів про соціально-економічні явища й процеси та збір отриманих на основі цього обліку масових первинних даних називають статистичним спостереженням.

Статистичне спостереженняставить за мету отримання достовірної інформації, що об'єктивно освітлює фактичний стан речей, для виявлення закономірностей розвитку явищ й процесів. Отримані початкові числові дані надалі підлягають обробці і аналізу, в результаті яких формуються статистичні дані, тобто сукупність кількісних характеристик соціально-економічних явищ і процесів.

Ці дані в залежності від мети статистичного дослідження можуть бути різними за своїм змістом і способом отримання. Вони пізніше систематизуються, групуються, обробляються, аналізуються й узагальнюються.

Саме статистичне спостереження складається з трьох етапів:

а) підготовки спостереження; б) збирання матеріалу; в) контролю зібраного матеріалу.

На підготовчому етапі статистичного спостереження, відповідно до його мети і завдань, розробляється програма й організаційний план проведення спостереження. Тут вирішують питання про зміст вихідної інформації, яким способом, якими засобами і в які терміни буде проведений облік фактів, як будуть організовані збирання і контроль отриманих первинних матеріалів. Повинні бути враховані також відповідні вимоги щодо оформлення цих матеріалів, яких вимагає техніка подальшого їх оброблення на ПЕОМ.

Від якості статистичного спостереження залежить успіх всього статистичного дослідження. Статистичне спостереження повинно бути організоване таким чином, щоб в результаті його проведення були отримані об’єктивні, вірогідні, повні дані про досліджуване явище і, за можливо короткий термін. Це дасть змогу зробити правильні узагальнення і висновки.

Соціально-економічні явища і процеси, які спостерігаються, повинні мати наукову і практичну цінність та виражати їх типи.

Одним із важливих завдань статистичного спостереження є ретельна і всебічна перевірка якості зібраних матеріалів для забезпечення їх вірогідності.

Наукова організація статистичного спостереження потрібна для створення найкращих умов для отримання об’єктивно правильних матеріалів, які б давали змогу передбачити майбутні ситуації і робити обґрунтовані прогнози.

Статистичне спостереження проводять за суворо визначеним планом, який включає програмно-методологічні та організаційні питання.

До програмно-методологічних відносять питання, пов’язані з розробкою програми спостереження, формулюванням мети, об’єкта й одиниці спостереження, проектування формулярів і текстів інструкцій, установленням джерел і способів збирання інформації.

До організаційних відносять питання про органи спостереження, терміни і місце проведення спостереження, складання попередніх списків одиниць досліджуваної сукупності, розстановка і підготовка кадрів та деякі інші.

Програма статистичного спостереження визначається правильно установленими і конкретно сформульованими завданнями дослідження. Тому, перш за все, потрібно чітко сформулювати мету всієї роботи, а потім вирішувати всі інші питання програми спостереження.

Мета спостереження являє собою основний результат статистичного дослідження. Чітке і конкретне формулювання мети спостереження потрібне для того, щоб не збирати зайвих, непотрібних і неповних даних.

Завдання статистичного дослідження необхідно відобразити в статистичних показниках, для чого розробляють і складають макети кінцевих статистичних таблиць, в які заносять результати всієї роботи.

Під час організації статистичного спостереження важливо точно визначити об’єкт спостереження.

Об’єктом статистичного спостереження називається сукупність одиниць досліджуваного явища, про які повинні бути зібрані потрібні статистичні дані.

Визначивши об’єкт статистичного спостереження потрібно зазначити його важливі ознаки та основні розпізнавальні риси, тобто установити межі досліджуваної сукупності.

За періодичного обстеження потрібно слідкувати, щоб досліджувана сукупність була більш менш однорідною. Для цього статистика використовує ценз – обмежувальну ознаку, яку повинні задовольняти всі одиниці досліджуваної сукупності.

Поряд з визначенням об’єкта статистичного спостереження визначають також одиницю сукупності й одиницю спостереження.

Одиницею спостереження називають той первинний складовий елемент об’єкта статистичного спостереження, який є носієм ознак, що підлягають реєстрації.

Одиницею сукупності називається та первинна ланка, від якої отримують необхідні статистичні відомості.

Після того як визначені об’єкт, одиниця спостереження та одиниця сукупності, потрібно розробити зміст програми спостереження, що є основним питанням статистичного спостереження.

Програмою статистичного спостереження називається перелік чітко сформульованих питань, на які хочуть отримати відповіді в процесі обстеження. Від якості її розробки залежать якість і цінність зібраного статистичного матеріалу.

Статистичним формуляром називається документ особливої форми куди збирають і записують відповіді на питання програми спостереження. Обов’язковим елементом статистичного формуляра є титульна й адресна частини, які необхідні для перевірки зібраних даних та їх наступного використання.

У титульній частині представляють назву статистичного спостереження, назву органу, який проводить спостереження, ким і коли затверджений формуляр, привласнений йому номер.

В адресній частині записують точну адресу одиниці або сукупності одиниць спостереження і деякі інші відомості.

У практиці застосовують два види або дві системи статистичних формулярів: індивідуальну (карткову) і спискову.

Індивідуальним називається такий статистичний формуляр, до якого заносять відомості про одну одиницю спостереження (листок обліку кадрів, одне підприємство, один робітник і т.д.).

Списковим називається такий статистичний формуляр, в якому реєструються відомості за декількома одиницями спостереження (відомість на заробітну плату, екзаменаційна відомість тощо).

Відповіді, які заносять до формулярів, виражаються словами, цифрами або у формі альтернативних відповідей (так чи ні).

Інструкцією називають сукупність роз’яснень і вказівок до програми статистичного спостереження. Вона повинна бути написана коротко, просто, вказівки повинні бути конкретними і чіткими.