Программный комплекс «Project Expert». Функции, возможности оптимизации ресурсов

Одной из первых разработок в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, является пакет Project Expert. созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг»

Доступная в настоящее время версия пакета поддерживает всю цепочку реализации проекта и обеспечивает решение большинства задач, возникающих при управлении проектом на этапах от замысла и планирования до реализации. При помощи Project Expert менеджер проекта может:

- провести обобщенный анализ бизнес – идеи;

- определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования, включающая в себя формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств.

- описать экономическое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта. Экономическое окружение включает стандартный набор показателей - курс основной и дополнительной валюты, дифференцированная инфляция по различным видам доходов и затрат, учетные ставки по заемным средствам, налоговое окружение, позволяющее создавать новые налоги с учетом выбранной налогооблагаемой базы.

- создать календарный план проекта; программу продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства.

- описать общие и прямые издержки проекта;

- получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

- рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

- получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

- сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Функционально пакет Project Expert состоит из шести блоков, каждый, из которых предназначен для решения соответствующих задач и включает в себя набор функциональных модулей, содержащих диалоговые средства, позволяющие менеджеру проекта посредством описания бизнес – операций в интерактивном режиме сформировать имитационную модель проекта.

1. Блок моделирования: Моделирование окружающей среды и внешних условий функционирования предприятия (налоги, инфляция, схема бухучета и т.п.); Моделирование денежных потоков посредством описания бизнес-операций.

2. Блок генерации финансовых документов: Отчет о прибылях и убытках (О финансовых результатах); Отчет о движении денежных средств (Cash Flow); Бухгалтерский баланс.

3. Блок анализа: Анализ чувствительности; Анализ эффективности проекта по отношению к отдельным его участникам; Расчет стандартных финансовых коэффициентов и показателей эффективности; Анализ вариантов проекта.

4. Блок группирования проектов: Суммарный отчет о движении денежных средств гркппы проектов; Вариантный анализ; Анализ эффективности группы проектов.

5. Блок контроля реализации проекта: Ввод актуальных данных о развитии проекта; Актуализация данных Cash Flow; Генерация детальных отчетов рассогласования фактических и планируемых данных (инвестиционного плана, плана продаж, производства и т.д.)

6. Генератор отчетов: Формирование описательной части бизнес-плана; Формирование стандартных отчетных таблиц; Построение графиков и диаграмм; Печать отчетных документов.

Укрупнено процесс использования Project Expert для управления проектом может быть представлен в виде схемы: 1. построение модели; 2. Определение потребности в финансировании; 3. Разработка стратегии финансирования; 4. Анализ финансовых результатов; 5. Формирование и печать отчета; 6. Анализ данных о текущем состоянии проекта.

Опыт использования пакета Project Expert показал, что пакет является весьма эффективным средством поддержки деятельности менеджера по управлению проектами различного назначения, в том числе и инновационными.