Цель процесса: проверка соответствия процессов и продукта проекта ус­тановленным требованиям

Выходы процесса:

- документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности, отклонения от планов и проанализированы с целью определения причин отклонений;

- произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;

- сформированы корректирующие и предупреждающие действия по ре­зультатам проверки;

- отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной сис­теме отчетности по проекту.

5.6 Процесс завершения проекта

Цель процесса: формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

- проведена и документально оформлена приемка продукта проекта за­казчиком;

- проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);

- документировано окончание проекта;

- сформирован архив проекта;

- команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформиро­ваны об окончании проекта.

ГОСТ Р 54869—2011

6 Требования к управлению документами проекта

Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в раз­личных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

- документы должны быть утверждены до их применения;

- необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевре­менное обновление по мере необходимости;

- необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;

- необходимо обеспечить сохранение документов в течение установлен­ных сроков и возможность их восстановления;

- необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов со­гласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;

- необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использо­вания устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.

Приложение А

(справочное)

УДК 168 ОКС 01.040.30, 03.100.01, 03.100.40

Ключевые слова: проектный менеджмент, управление проектом, процесс инициации проекта, реагирование на риски, ролевая структура проекта, заказчик проекта, руководитель проекта, куратор проекта, команда проекта, выходы про­цесса

Председатель правления АНО «Центр стандартизации

управления проектами» _______________________________ А.С. Кутузов

личная подпись инициалы, фамилия

Руководитель разработки Руководитель департамента качества

и методологии ЗАО «ПМ Эксперт»__________________ М.В. Василевская

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель Генеральный директор

ЗАО «Проектная практика» _______________________ А.В. Полковников

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель Управляющий партнер

ЗАО «ПМ Эксперт» ______________________________ А.Н. Павлов

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель

Исполнительный директор

ЗАО «ПМ Эксперт» ______________________________ Ю.В. Зинчук

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель

Исполнительный директор

НОУ «НОУ «ИКЦ Текора» _____________________________ М.Ф. Дубовик

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель

Заместитель генерального

директора ЗАО «ПМ Эксперт» __________________________ А.В. Ожаровский

личная подпись инициалы, фамилия

Исполнитель

Заместитель генерального

директора ЗАО «ПМ Эксперт» __________________________ М.В. Зуев _______

личная подпись инициалы, фамилия