Окружающая среда проекта. Факторы непосредственного и дальнего окружения

. Под окружающей средой (окружением) проекта следует понимать сово­купность факторов и объектов, непосредственно не принимающих учас­тия в проекте, но влияющих на проект и осуществляющих взаимодействие с проектом и отдельными его элементами. При этом обычно выделяют непосредственное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимо­действующие с проектом напрямую, и дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством других факторов и объектов, обычно входящих в непосредственное окружение. Как правило, дальнее окружение проекта не имеет возможностей по уп­равлению факторами и объектами, его составляющими. Непосредствен­ное же окружение проекта имеет такие возможности, хотя и весьма огра­ниченные. Совокупность участников проекта обладает наиболее полными возможностями по управлению проектом.

Окружающая среда проекта рассматривается как источник рисков проек­та; при этом риск может рассматриваться и как опасность, и как возмож­ность опасности, но в любом случае как отклонение от ранее принятых решений. Дальнее окружение проекта можно структурировать как сово­купность внешних факторов воздействия.

Любой проект реализуется, взаимодействуя с окружающей проект средой – государством, обществом, предприятием, командой проекта, его заказчиками, подрядчиками и т.п.

Окружающая проект среда называется окружением проекта. Окружение проекта можно разделить на несколько видов: внешнее и внутреннее, ближнее и дальнее.

Внешнее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует независимо от проекта.

Внутреннее окружение проекта – это та часть окружающей среды, которая существует только во время осуществления проекта.

Основные составляющие внешнего и внутреннего окружения проекта показаны на рисунке 6.

Рисунок 6. Внешнее и внутреннее окружение проекта.

Внешнее окружение проекта, которое не зависит от конкретного предприятия, называется дальним окружением проекта.

Внешнее окружение проекта, возникающее в рамках данного предприятия, называется ближним окружением проекта.

Рассмотрим подробно составляющие окружения проекта и их влияние на проект.

Дальнее окружение проекта

Политические характеристики и факторы:

• Политическая стабильность.
• Поддержка проекта правительством.
• Националистические проявления.
• Уровень преступности.
• Торговый баланс со странами- участниками.
• Участие в военных союзах.

Экономические факторы:

• Структура национального хозяйства.
• Виды ответственности и имущественные права, в т. ч. на землю.
• Тарифы и налоги.
• Страховые гарантии.
• Уровень инфляции и стабильность валюты.
• Развитость банковской системы.
• Источники инвестиций и капитальных вложений.
• Степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности.
• Развитость рыночной инфраструктуры.
• Уровень цен.
• Состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество - его характеристики и факторы:

• Условия и уровень жизни.
• Уровень образования.
• Свобода перемещения, "въезд-выезд".
• Трудовое законодательство, запрещение забастовок.
• Здравоохранение и медицина, условия отдыха.
• Общественные организации, пресса, телевидение.
• Отношение местного населения к проекту.

Законы и право:

• Права человека.
• Права предпринимательства.
• Права собственности.
• Законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

• Уровень развития фундаментальных и прикладных наук.
• Уровень информационных технологий и компьютеризации.
• Уровень промышленных и производственных технологий.
• Энергетические системы.
• Транспортные системы.
• Связь, коммуникации

Культура:

• Уровень грамотности.
• История, культурные традиции, религия.
• Культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.
• Уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы:

• Естественно-климатические условия: температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.
• Природные ресурсы.
• Расположение и связь с транспортными сетями.
• Стандарты по качеству: воздушного пространства, водных источников и почвенному покрову.
• Санитарные требования к окружающей среде.
• Законодательство по защите окружающей среды.
• Характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и факторы инфраструктуры:

• Средства транспорта, связи и коммуникации.
• Перевозка грузов.
• Сети ЭВМ и информационные системы.
• Энергоснабжение.
• Коммунальные службы.
• Сырье и услуги.
• Сбытовая сеть.
• Логистика и материально-техническое снабжение.
• Промышленная инфраструктура.
• Обслуживающие системы и прочие.

Ближнее окружение проекта

• Руководство предприятия определяет цели и основные требования проекта, а также порядок их корректировки.
• Сфера финансов определяет бюджет проекта, его смету и источники финансирования.
• Сфера сбыта определяется решениями покупателей и действиями конкурентов.
• Сфера изготовления требует согласования требований к проекту с возможностями рынка средств производства.
• Сфера материального обеспечения формирует требования к проекту, исходя из возможности обеспечения сырьем, материалами и оборудованием по приемлемым ценам.
• Сфера инфраструктуры формирует требования к рекламе, транспорту, связи, телекоммуникациям, информационному обеспечению, инженерному обеспечению.
• Сфера очистки и утилизации формирует требования к охране окружающей среды и утилизации отходов производства.

Внутреннее окружение проекта

• Стиль руководства определяет психологический климат и атмосферу, влияет на творческую активность и работоспособность в команде проекта.
• Специфическая организация проекта определяет взаимоотношения между основными участниками проекта, распределение прав, ответственности и обязанностей и влияет на успех осуществления проекта.
• Участники проекта реализуют различные интересы в процессе осуществления проекта, формируют свои требования и оказывают влияние на проект в соответствии со своими интересами, компетенцией и степенью участия в проекте.
• Основной интерес участников проекта связан с получением прибыли от реализации проекта.
• Основной интерес команды проекта связан с получением дохода от своей деятельности во время реализации проекта и претендует на получении своей части из резервного фонда.
• Методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта.
• Экономические условия проекта определяют его основные стоимостные характеристики.
• Социальные условия проекта характеризуют: условия жизни; уровень заработной платы; коммунальные услуги; условия труда и техники безопасности; страхование; социальное обеспечение.

10. Организационная система управления проектом. Условия эффективного управления проектом.