Сортировка списков и диапазонов

В общем случае списки - это столбцы с информацией одного типа, верхние строки которого содержат заголовки.

Для сортировки списка выделить одну ячейку, при этом EXCEL просматривает область, окружающую выделенную ячейку (т.е. весь блок ячеек) и предполагает, что будет сортировать этот блок.

Данные ® Сортировка

В раскрывающемся списке Сортировать по выбирается столбец, по которому производится сортировка. Вложенность сортировки - 3.

Если установлен переключатель "по Подписям", заголовок столбцов не включаются в сортировку.

Для определения, содержит ли список заголовки столбцов, EXCEL проверяет 2 верхние строки списка. Если первая строка отличается от второй по типу данных, шрифту, подчеркиванию, выравниванию или регистру букв, то EXCEL считает, что первая строка содержит заголовок. Если 1 и 2 строки аналогичны, то сравнивается 2 и 3 строки.

Если в заголовке есть объединенные по вертикали строки, то выдается соответствующее сообщение, поэтому в этом случае лучше выделить строки без заголовка.

При сортировке части списка - ее выделить. При этом особое внимание на ячейки, содержащие формулы: ссылки на другие ячейки этой же строки останутся правильными после сортировки, а ссылки на ячейки других строк станут ошибочными.