Особенности профессии. Финансовый координатор проектов, он же – координатор финансовых проектов, работает с финансовыми и юридическими документами

Финансовый координатор проектов, он же – координатор финансовых проектов, работает с финансовыми и юридическими документами, сопровождающими проект. В маленьких фирмах обязанности этого специалиста ложатся на плечи менеджеров по работе с клиентами, но достаточно крупные компании освобождают их от этой нагрузки, так как для того, чтобы работать со счетами, сметами, так называемыми закрывающими документами, договорами и всевозможными приложениями к ним, актами сдачи-приемки работ, они нанимают специального сотрудника – финансового координатора проектов. Из названия этой профессии можно понять, что данный специалист занимается координированием финансовых процессов во время работы над проектом: своевременно ли подписан договор или оплачен счет, все ли учтено и согласовано с клиентом, послан ли запрос на недостающие документы, утверждены ли финансовые затраты с руководством. То есть фактически он согласует работу между бухгалтерским, юридическим и клиентским отделом фирмы, руководством компании и самими клиентами и подрядчиками, напоминая им о сроках и облегчая работу с документооборотом.

В процессе работы он ведет базы учета всех финансовых и юридических действий по проектам. По завершению работы над каждым проектом финансовый координатор готовит отчет для вышестоящего руководства. Также он может составлять ежедневный отчет о состоянии незакрытых еще проектов и ежемесячный статус по всем проектам. Кроме того, в его обязанности входит участие во внутренних и внешних аудитах (проверках).