Шаблоны. Применение и создание

Шаблоны позволяют применить готовые форматы к документу, содержащему нужный текст. Кроме того, на основе шаблонов можно создавать новые документы и затем изменять по своему желанию. В шаблонах можно сохранять образцы текста, стили, элементы автотекста, графические объекты, макросы, панели инструментов и сочетания клавиш. Работая с шаблонами можно быть уверенным, что формат документов одного типа будет одинаковым. Среди доступных групп шаблонов можно имеются шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и других документов.

Для использования готового шаблона нужно выбрать команду “Файл”->“Создать”, и выбрать пункт “Шаблоны”->“На моем компьютере”. В диалоговом окне можно выбрать различные типы документов: факсы, календари, резюме, отчеты, письма. При установке переключателя “Создать документ”, Word автоматически создаст необходимый документ и позволит выбрать его оформление.

Для создания шаблона нужно в диалоговом окне установить переключатель “Создать шаблон”. Word создаст новый пользовательский шаблон на основе одного из своих шаблонов.

Можно создать шаблоны на основе существующего документа. Для этого нужно открыть документ и сохранить как шаблон (с расширением.dot).

При изменении шаблона только последующие документы, основанные на нем, будут содержать эти изменения. Уже существующие документы, базирующиеся на старой версии шаблона, не изменятся. Тем не менее, можно внести новые стили из измененного шаблона в существующий документ. Для этого нужно: открыть документ, выбрать команду “Сервис”->“Шаблоны и надстройки”. Установить флажок “Автоматически обновлять стили” и нажать кнопку “ОК”. При этом стили документа будут каждый раз автоматически обновляться при его загрузке в соответствии с изменениями шаблона.