Открытие документа

Для открытия документа можно использовать несколько способов.

Если на экране присутствует значок или ярлык нужного файла, то достаточно выполнить на этих элементах двойной щелчок левой клавишей мыши. При этом вначале будет запущено приложение (если открывается первый файл, созданный в этом приложении), а затем будет открыт файл.

Можно воспользоваться кнопкой Microsoft Office. Щелчком левой кнопки мыши на нем будет открыто меню приложения

На его правой панели размещен список Последние документы.

В нем содержится перечень тех документов, с которыми недавно работал пользователь.

Выбрав любой файл из списка пользователь может его открыть независимо от того, где он размещен на диске.

Количество файлов в списке Последние документы пользователь может установить сам. Для этого следует щелчком левой кнопки мыши на кнопке Параметры Word открыть диалоговое окно Параметры Word и выбрать на его левой панели пункт Дополнительно. На открывшейся вкладке Дополнительные параметры для работы с Word найти раздел Экран и в поле со счетчиком Число документов в списке последних файлов установить требуемое число.

Если список не будет помещаться на экране, то будет показано меньшее число документов

Можно воспользоваться пунктом Открыть меню приложения. Он открывает диалоговое окно Открытие документа.

В этом окне следует открыть поле Папка и двигаясь по файловой структуре, которая отображается в рабочем поле окна, открыть папку, в которой размещен документ, интересующий пользователя.

Возможно три варианта дальнейших действий.

Вариант №1.

Выполнить двойной щелчок на имени файла из списка в рабочем поле. Файл будет открыт.

Этот вариант удобен, если имя требуемого файла видно.

Вариант №2

Выделить имя файла щелчком левой клавиши мыши, а затем воспользоваться кнопкой Открыть диалогового окна. Кнопка является двухпозиционной и позволяет либо просто открыть файл, либо выбрать варианты открытия.

Вариант №3.

Начать набор имени файла в поле Имя файла. При этом уже после набора первого символа имени непосредственно под полем Имя файла автоматически раскроется список, который будет содержать все имена файлов размещенных в открытой папке, которые начинаются с этого символа.

Это существенно облегчит процесс ввода имени, поскольку даст возможность из появившегося списка выбрать нужное не продолжая набора.

Затем придется воспользоваться кнопкой Открыть диалогового окна.