Средства и методы рекламно-информационной поддержки выставки

При подготовке к выставке следует учитывать, что организаторы выставочного мероприятия отвечают за общую рекламу выставки и доведение информации о ней до заинтересованной аудитории, обеспечивая посещаемость в целом.

Предвыставочная рекламная кампания обычно включает прямую рассылку по почте писем-уведомлений и персональных приглашений, рекламные объявления, мероприятия public relations.

- письма-уведомления – письма информируют о том, что ваша фирма примет участие в выставке, целесообразно разослать всем, кого интересует ваша продукция, по специально продуманному списку. Главная их цель – не информировать обо всем подробно, а возбудить желание и интерес. СРОК небольшой.

- письма-приглашения – особенно хороший резонанс дает рассылка индивидуальных приглашений или именных пригласительных билетов компаньонам по бизнесу, потенциальным партнерам, во властные структуры, СМИ и т.д. Письмо должно быть персональным. Адресат должен получить его за 3 недели до открытия выставки.

- анонс в прессе – приблизительно за 6 месяцев до открытия выставки ее организаторы могут сообщить будущим экспонентам о специализированных журналах, которые готовят анонс выставки, с тем, чтобы они смогли заблаговременно дать в них свои публикации.

- день прессы (пресс конференция) – собираются все представители СМИ: радио, телевидения, журналов, газет. Организаторы выставок устраивают его за 1-2 дня до открытия выставки

Пресс-конференция – встреча ответственного лица или руководства выставки с журналистами, с целью информирования масс медиа.

- сувениры и продукция – они улучшают деловые отношения, демонстрируют доброжелательное отношение, свидетельствует о хороших взаимоотношениях. Сувениры должны перекликаться с продукцией, которую представляет экспонент.

ВЫВОД: участие в выставке – начало нового этапа деловой активности для компании. Для осмысления всего потенциала выставки, которая обошлась фирме достаточно дорого, следует подготовить и выпустить пресс-релиз (сообщение для прессы) по ее окончании. Очень хороший способ подчеркнуть свое участие в выставке – публикация послевыставочных номерах специализированных изданий нескольких статей, скажем, с информацией о заключенном на выставке крупном контракте или о каких-то других интересных или особых событиях, имевших место на стенде.