Удержания в лицевом счете

В лицевом счете сотрудника указываются удержания:

Рис. 179.

Каждая запись представляет собой отдельное удержание. Каждое удержание имеет период действия. Обязательно должен быть указан счет удержания. В зависимости от алгоритма расчета удержания в полях Сумма и Процент могут быть указаны значения. Эти значения используются в формуле расчета удержания. По этой формуле рассчитывается итоговая сумма удержания.

При изменении, например, процента аванса необходимо внести новое значение в лицевой счет. Для этого в лицевой счет добавляют новую запись и указывают удержание Аванс. Период действия указывают, начиная с момента изменения. А для того, чтобы запись о старой величине перестала действовать, у нее ставят дату окончания действия – предыдущий месяц. Удалять старую запись или менять в старой записи величину не рекомендуется. В противном случае невозможно будет произвести повторный расчет предыдущих периодов, когда действовало старое значение.

Для каждого удержания указывается счет удержания. При расчете счет будет скопирован в расчетный лист, и именно этот счет будет являться счетом кредита при формировании проводок по начислению заработной платы (счетом дебета будет 70 счет).

Удержания также используются для выплаты аванса. Аванс внесен в общий список удержаний. Для выплаты аванса необходимо добавить его в лицевой счет, на закладку «Удержания». Но при расчете удержаний аванс не попадает в общий раздел «Удержания», а находится в разделе «Выплаты в расчетный период» (в расчетном листе). Выплата аванса производится с помощью документа «Платежная ведомость» с типом «Авансовая».