Инвентаризация. В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом денежной наличности и

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. Инвентаризации подлежат также ценные бумаги и бланки строгой отчетности.

Для проведения внезапных ревизий кассы руководитель организации назначает комиссию. Обращаем ваше внимание на то, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации кассы комиссии необходимо получить последние на момент ее проведения приходные и расходные документы. Материально-ответственные лица дают расписки, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, выбывшие – списаны в расход. В акте должны быть зафиксированы номера последних принятых к учету приходных и расходных кассовых ордеров. Обращаем особое внимание на то, что при проведении инвентаризации к пересчету принимаются все находящиеся в кассе денежные средства, ценности и документы. Денежные средства, не принадлежащие организации, в кассу хранить запрещено, поэтому заявление кассира о наличии в кассе денег и других ценностей, не принадлежащих организации, в оправдание излишков не принимаются. Наличность, не подтвержденная приходными кассовыми ордерами, зачисляется в доход организации.

В условиях автоматизированного ведения кассовой книги должна проводиться проверка правильности работы программных средств обработки кассовых документов.

По результатам инвентаризации наличных денежных средств комиссия составляет акт по унифицированной форме ИНВ-15. Одновременно с ним составляется Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности по форме ИНВ-16, если это необходимо. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения. Если излишки или недостачи денежных средств выявлены в иностранной валюте, то они пересчитываются по курсу на дату операции. Помарки, подчистки, неподтвержденные членами комиссии исправления не допускаются. Незаполненные строки обязательно прочеркиваются.

Поскольку акт инвентаризации является первичным учетным документом, то его наличие для проведения бухгалтерских записей по отражению излишков или недостач наличных денежных средств обязательно.

Лица, виновные в неоднократном нарушении кассовой дисциплины, привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством РФ.