Связанные документы

Этот пункт меню предназначен для поиска документов, созданных на основании других документов (например, счетов-фактур, созданных на основании накладной).

Программа дает возможность просматривать документы, созданные на основании других документов. На основании счета может быть создана расходная накладная, на основании расходной накладной – выставленный счет-фактура.

В демонстрационном примере на основании расходных накладных создавались выставленные счета-фактуры. Для просмотра связанного документа в журнале накладных выберите накладную (например, расходная накладная № 21 от 27.02.06), откройте закладку Связанные документы…

Рис. 64.

В нашем примере на основе расходной накладной был создан выставленный счет-фактура № 19 от 27.02.06. Его можно открыть для просмотра и редактирования из представленного дерева. Сама же расходная накладная была создана на основании счета № 6 от 07.02.06.

Кроме того, связанные документы можно просмотреть непосредственно из журнала документов, воспользовавшись пунктом меню Действия ð Связанные документы, или открыть интерфейс с деревом связанных документов с помощью контекстного меню:

Рис. 65.

Для удобства работы торговых организаций с большими объемами накладных выделен отдельно в меню Журнал накладных.

В нем можно использовать фильтры для выбора нужных накладных:

· По документам. Можно отображать документы только определенного типа (приход, расход или все).

· По контрагенту. Отобразятся документы, относящиеся к выбранному контрагенту;

· По дате.

Для поиска документов можно использовать поиск по номеру документа. Для этого наберите в поле Поиск номер для поиска и нажмите на пиктограмму (Искать).

Нажатие на кнопку Сброс приводит к сбросу установленных фильтров для выбора накладных.

Отчеты

С точки зрения программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ отчет – это любой сводный документ, составляемый на основании обработки учетных данных, введенных пользователем, независимо от того, является ли он бухгалтерским промежуточным документом (бухгалтерским регистром), внутренним или внешним отчетом. Для их формирования предусмотрен пункт главного меню Отчеты. С его помощью можно получить:

· основные бухгалтерские сводные регистры (синтетический и аналитический счета, оборотную ведомость);

· обязательные к ведению сводные документы по НДС (журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур; книги покупок и продаж);

· документы, обязательные к ведению в соответствии с кассовой дисциплиной по установленной форме (журнал учета приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга);

· внешнюю отчетность (например, бухгалтерские отчеты по формам 1-6, налоговые декларации, формы статистической отчетности и пр.);

· другие отчеты (журнал учета выданных доверенностей, карточка учета нематериальных активов и др.).

Для получения сводных данных бухгалтерского учета программой предусмотрены основные отчеты:

· синтетический счет;

· аналитический счет;

· оборотно-сальдовая ведомость.