Введение. Запишем в машинном виде формулу

Оглавление

Оглавление............................................................................................................................................................................. 2

Введение.................................................................................................................................................................................... 7

1. Установка однопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.......................................... 8

2. Установка многопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.................................... 15

2.1. Установка серверной части................................................................................................................................... 15

2.2. Установка клиентской части................................................................................................................................ 23

3. Начало работы с программным продуктом................................................................................ 27

3.1. Общие принципы работы....................................................................................................................................... 27

3.2. Сведения об организации....................................................................................................................................... 29

3.3. Планы счетов............................................................................................................................................................... 37

3.4. Аналитические признаки....................................................................................................................................... 40

3.4.1. Форма представления аналитических признаков..................................................................................... 42

3.4.2. Поиск аналитических признаков................................................................................................................... 43

3.4.3. Добавить новое значение................................................................................................................................. 45

3.4.4. Удалить значение............................................................................................................................................... 46

3.4.5. Изменить подчиненность.................................................................................................................................. 47

3.4.6. Восстановить ранее удаленный аналитический признак...................................................................... 47

3.5. Принципы регистрации финансово-хозяйственной деятельности........................................................ 48

3.5.1. Хозяйственные операции................................................................................................................................. 48

3.5.2. Журнал хозяйственных операций................................................................................................................. 52

3.5.3. Документы............................................................................................................................................................ 60

3.5.4. Журнал документов........................................................................................................................................... 60

3.6. Отчеты............................................................................................................................................................................ 64

3.6.1. Синтетический счет........................................................................................................................................... 64

3.6.2. Аналитический счет........................................................................................................................................... 65

3.6.3. Оборотно-сальдовая ведомость..................................................................................................................... 66

3.7. Установка начальных сальдо............................................................................................................................... 69

4. Бухгалтерский учет........................................................................................................................................... 72

4.1. Денежные средства и расчеты............................................................................................................................... 72

4.1.1. Расчетный счет.................................................................................................................................................... 72

4.1.2. Касса...................................................................................................................................................................... 80

4.1.5. Кассовая книга.................................................................................................................................................... 91

4.1.6. Журнал приходных и расходных кассовых ордеров.............................................................................. 92

4.1.7. Расчеты с подотчетными лицами.................................................................................................................. 93

4.2. Учет товаров и реализации.................................................................................................................................... 97

4.2.1. Приходная накладная....................................................................................................................................... 98

4.2.2. Расходная накладная...................................................................................................................................... 100

4.2.3. Накладная на внутреннее перемещение................................................................................................... 103

4.2.4. Возврат товара от покупателя..................................................................................................................... 106

4.3. Оптовая торговля..................................................................................................................................................... 108

4.4. Розничная торговля................................................................................................................................................ 108

4.4.1. Розничная торговля без использования наценки.................................................................................... 108

4.4.2. Розничная торговля с наценкой................................................................................................................... 109

4.4.3. Списание себестоимости товаров............................................................................................................... 110

4.5. Ведение счетов-фактур.......................................................................................................................................... 110

4.5.1. Счета-фактуры полученные......................................................................................................................... 110

4.5.2. Книга покупок................................................................................................................................................... 113

4.5.3. Счета-фактуры выставленные..................................................................................................................... 115

4.5.4. Книга продаж.................................................................................................................................................... 117

4.6. Заработная плата..................................................................................................................................................... 119

4.6.1. Начисления и удержания............................................................................................................................... 122

4.6.2. Оплата отпусков............................................................................................................................................... 123

4.6.3. Исчисление среднего заработка.................................................................................................................. 123

4.6.4. Удержания.......................................................................................................................................................... 123

4.6.5. Выдача зарплаты............................................................................................................................................. 124

4.6.6. Налог на доходы физических лиц............................................................................................................... 124

4.6.7. Единый социальный налог............................................................................................................................ 128

4.6.8. Учет расчетов по оплате труда в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.................................................... 130

4.7. Учет материалов....................................................................................................................................................... 139

4.7.1. Документальное оформление движения материалов............................................................................ 141

4.7.2. Списание себестоимости материалов в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ........................................ 145

4.7.3. Инвентаризация материалов........................................................................................................................ 145

4.8. Учет издержек обращения.................................................................................................................................... 145

4.8.1. Учет издержек обращения на остаток товаров....................................................................................... 147

4.9. Основные средства.................................................................................................................................................. 148

4.9.1. Оценка основных средств.............................................................................................................................. 149

4.9.2. Документальное оформление операций с основными средствами................................................... 150

4.9.3. Амортизация основных средств................................................................................................................... 151

4.9.4. Синтетический учет основных средств..................................................................................................... 153

4.9.5. Учет основных средств в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ................................................................... 155

4.10. Учет нематериальных активов.......................................................................................................................... 158

4.10.1. Оценка нематериальных активов................................................................................................................ 160

4.10.2. Документальное оформление операций с нематериальными активами.......................................... 160

4.10.3. Амортизация нематериальных активов..................................................................................................... 161

4.10.4. Бухгалтерский учет нематериальных активов........................................................................................ 161

4.10.5. Учет нематериальных активов в программе ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ..................................................... 162

4.11. Учет финансовых результатов............................................................................................................................ 163

4.11.1. Учет выручки..................................................................................................................................................... 165

4.11.2. Учет прочих доходов...................................................................................................................................... 166

4.11.3. Учет чистой прибыли...................................................................................................................................... 171

4.12. Cводная информация и отчетность.................................................................................................................. 171

4.12.1. Сводная бухгалтерская информация......................................................................................................... 171

4.12.2. Отчетность......................................................................................................................................................... 172

4.12.3. Адреса и сроки предоставления бухгалтерской отчетности.............................................................. 175

5. Модуль «Зарплата и кадры»....................................................................................................................... 176

5.1. Начало работы с модулем «Зарплата и кадры»........................................................................................... 176

5.2. Типовой порядок расчета заработной платы............................................................................................... 179

5.3. Типовой порядок выплаты заработной платы............................................................................................ 180

5.4. Типовой порядок выплаты аванса................................................................................................................... 180

5.5. Типовой порядок межрасчетных выплат....................................................................................................... 181

5.6. Импорт КЛАДР......................................................................................................................................................... 181

5.7. Меню модуля «Зарплата и кадры»................................................................................................................... 182

5.8. Аналитический классификатор «Сотрудники».......................................................................................... 184

5.9. Информация о сотрудниках................................................................................................................................ 184

5.10. Личная карточка сотрудника............................................................................................................................. 186

5.10.1. Общие сведения................................................................................................................................................ 186

5.10.2. Личные данные................................................................................................................................................. 188

5.10.3. Сведения о работе............................................................................................................................................ 189

5.10.4. Образование...................................................................................................................................................... 190

5.10.5. Воинский учет................................................................................................................................................... 191

5.10.6. Управление персоналом................................................................................................................................ 192

5.11. Лицевой счет.............................................................................................................................................................. 193

5.12. Графики работы....................................................................................................................................................... 194

5.13. Журнал документов ЗиК....................................................................................................................................... 197

5.14. Табель учета рабочего времени.......................................................................................................................... 198

5.15. Расчетная ведомость............................................................................................................................................... 203

5.16. Расчет начислений.................................................................................................................................................. 204

5.16.1. Начисления в лицевом счете......................................................................................................................... 204

5.16.2. Табель учета рабочего времени.................................................................................................................. 205

5.16.3. Параметры начислений.................................................................................................................................. 205

5.16.4. Расчетный лист................................................................................................................................................. 208

5.17. Расчет НДФЛ............................................................................................................................................................. 209

5.17.1. Льготы по НДФЛ.............................................................................................................................................. 210

5.17.2. Сведения о доходах с предыдущего места работы............................................................................... 211

5.17.3. Параметры начислений.................................................................................................................................. 212

5.17.4. Порядок расчета НДФЛ................................................................................................................................. 214

5.18. Расчет удержаний.................................................................................................................................................... 216

5.18.1. Удержания в лицевом счете.......................................................................................................................... 216

5.18.2. Параметры удержаний................................................................................................................................... 217

5.18.3. Расчетный лист................................................................................................................................................. 220

5.19. Расчет ЕСН................................................................................................................................................................. 221

5.19.1. Аналитический классификатор «ЕСН и страховые взносы»............................................................... 222

5.19.2. Шкала ставок налога...................................................................................................................................... 222

5.19.3. Использование шкалы.................................................................................................................................... 223

5.19.4. Аналитический классификатор «Начисления»....................................................................................... 223

5.19.5. Аналитический классификатор «Сотрудники»....................................................................................... 225

5.19.6. ЛС сотрудников................................................................................................................................................ 225

5.19.7. Порядок расчета ЕСН..................................................................................................................................... 226

5.19.8. Примеры расчета ЕСН................................................................................................................................... 226

5.19.8.1. Пример расчета ЕСН без использования регрессионной шкалы и инвалидов......................... 227

5.19.8.2. Пример расчета ЕСН с регрессионной шкалой................................................................................. 227

5.19.8.3. Пример расчета ЕСН инвалидов............................................................................................................ 228

5.19.8.4. Пример расчета ЕСН инвалидов с регрессионной шкалой............................................................ 229

5.20. Настройка корреспонденции счетов при формировании проводок при начислении заработной платы 230

5.20.1. Настройка корреспонденции счетов при расчете начислений.......................................................... 230

5.20.2. Настройка корреспонденции счетов при расчете НДФЛ.................................................................... 232

5.20.3. Настройка корреспонденции счетов при расчете удержаний............................................................ 232

5.20.4. Формирование корреспонденции счетов при расчете ЕСН................................................................ 233

5.21. Формирование проводок по начисленной зарплате.................................................................................. 234

5.22. Расчет пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком................... 235

5.22.1. Расчет среднедневного заработка.............................................................................................................. 237

5.22.2. Расчет пособия.................................................................................................................................................. 238

5.22.3. Отражение пособий в расчете заработной платы.................................................................................. 239

5.23. Расчет оплаты отпусков........................................................................................................................................ 241

5.23.1. Расчет среднедневного заработка.............................................................................................................. 242

5.23.2. Расчет суммы отпуска.................................................................................................................................... 244

5.23.3. Отражение отпуска в расчете заработной платы.................................................................................. 244

5.24. Выплаты заработной платы................................................................................................................................ 245

5.24.1. Авансовые выплаты........................................................................................................................................ 246

5.24.2. Межрасчетные выплаты................................................................................................................................ 247

5.24.3. Итоговые выплаты........................................................................................................................................... 248

5.25. Кадровые документы............................................................................................................................................. 250

5.25.1. Приказ о приеме................................................................................................................................................ 250

5.25.2. Штатное расписание....................................................................................................................................... 251

5.25.3. Приказ об увольнении..................................................................................................................................... 252

5.25.4. Приказ о переводе............................................................................................................................................ 254

6. Модуль «СКЛАД»..................................................................................................................................................... 256

6.1. Настройки модуля................................................................................................................................................... 256

6.2. Операции.................................................................................................................................................................... 257

6.2.1. Отпустить товар............................................................................................................................................... 257

6.2.2. Принять товар................................................................................................................................................... 258

6.2.3. Переместить товар........................................................................................................................................... 259

6.2.4. Зарезервировать товар................................................................................................................................... 259

6.2.5. Ввести остатки.................................................................................................................................................. 262

6.2.6. Возврат товара от покупателя..................................................................................................................... 263

6.2.7. Возврат товара поставщику......................................................................................................................... 267

6.3. Отчеты по складу..................................................................................................................................................... 267

7. Модуль «ТОРГОВЛЯ»............................................................................................................................................ 271

7.1. Настройки модуля................................................................................................................................................... 271

7.1.1. Валюты............................................................................................................................................................... 271

7.1.2. Типы цен............................................................................................................................................................. 273

7.2. Формирование цен.................................................................................................................................................. 273

7.2.1. Изменение цен................................................................................................................................................... 274

7.2.2. Печать ценника................................................................................................................................................. 275

7.2.3. Печать прайс-листа......................................................................................................................................... 275

7.3. Журнал счетов........................................................................................................................................................... 276

8. Модуль «Управленческий учет»........................................................................................................... 278

9. Модуль «Бюджетирование»...................................................................................................................... 281

9.1. Настройка модуля................................................................................................................................................... 281

9.2. Составление бюджетов........................................................................................................................................... 282

9.3. Исполнение бюджета.............................................................................................................................................. 285

9.4. Формирование отчетов.......................................................................................................................................... 287

9.4.1. Отчет по бюджету............................................................................................................................................ 288

9.4.2. Детальный отчет по статье........................................................................................................................... 289

10. Модуль «Бизнес-процессы».................................................................................................................. 292

11. Упрощенная система налогообложения............................................................................... 298

12. Работа с печатными формами системы.................................................................................. 302

12.1. Макетирование......................................................................................................................................................... 302

12.2. Реестр печатных форм............................................................................................................................................ 302

12.3. Просмотр сохраненной печатной формы....................................................................................................... 303

Введение

В этой книге описывается методика бухгалтерского, управленческого и оперативного учета с использованием программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Книга предназначена для руководителей, менеджеров, бухгалтеров и других специалистов, использующих программу ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. Также книга будет полезна студентам, изучающим бухгалтерский учет, и преподавателям, как методическое пособие.

Для полноценного освоения излагаемого материала у вас должен быть компьютер с установленной операционной системой Windows и желательно с принтером. Предполагается, что читатель владеет хотя бы минимальными навыками работы в среде Windows и знаком с основами бухгалтерского учета.

1. Установка однопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначен для работы в операционной системе Windows. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке).

Установите в компьютер компакт-диск ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ. На экране автоматически появится окно установки. Для установки программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ нажмите на кнопку «Установить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ».

После этого стартует программа установки, которая проверит на вашем компьютере установленные компоненты и выдаст на экран приглашение. Для установки программы нажмите Далее > и следуйте инструкциям, которые выдаются на экран.

Рис. 1.

Ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Если вы согласны выполнять условия соглашения, выберите Я согласен. После чего получите возможность продолжить установку программы.

Рис. 2.

В окне Ввод системной информации выберите вариант Установка новой версии с демонстрационным примером, если вы ставите программу впервые, или Установка новой версии с сохранением имеющихся данных, если вы хотите обновить версию, оставив имеющиеся данные, после чего нажмите кнопку Далее >. Для защиты базы данных от несанкционированного доступа поставьте флаг в поле Использовать защиту базы данных от несанкционированного доступа, после чего введите пароль администратора базы данных в поле Пароль и подтверждение пароля в поле Подтверждение пароля.

Рис. 3.

В окне Информация о пользователе можно указать имя пользователя и название вашей организации. После ввода информации нажмите Далее >.

Рис. 4.

В окне Информация о папках требуется задать целевой каталог для установки и нажать кнопку Далее >.

Рис. 5.

В окне Подтверждение установки отображаются выбранные параметры установки программы. Если вы хотите поменять какие-либо данные, нажмите < Назад, если всё указано верно, нажмите Далее >. После чего начнётся установка программного продукта. В любой момент пользователь может отменить установку программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, нажав кнопку Отмена.

Рис. 6.

После успешной установки программного продукта и необходимых компонентов программа установки завершает работу. Чтобы запустить ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ, поставьте флаг (a) в соответствующее поле, после чего нажмите Закрыть. Для последующей работы с программой на рабочем столе вашего компьютера будет создан ярлык с наименованием ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.

Рис. 7.

При запуске программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ запрашивается имя пользователя и пароль. Если на этапе установки вы не задали пароль, то вводить ничего не нужно, нажмите кнопку Выбрать.

Рис. 8.

2. Установка многопользовательской версии ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ

Многопользовательская версия программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ предназначена для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Программный продукт создан по трехзвенной клиент-серверной архитектуре. В качестве сервера базы данных может использоваться MS Jet - бесплатно распространяемый продукт компании Microsoft, устанавливается вместе с программой или MS SQL Server 2000 и выше, устанавливается самостоятельно. Также в качестве сервера баз данных возможно использование MSDE.

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям, указанным в технической документации (на упаковке).

Установка производится в следующем порядке:

1. Установка сервера базы данных.

1.1. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ совместно с MS Jet (ядро базы данных, которое используется как основа для СУБД Access), то дополнительных настроек не потребуется.

1.2. Если Вы намерены использовать программный продукт ВС:ПРЕДПРИЯТИЕна основе MS SQL Server, то вам потребуется установить сначала сервер базы данных MS SQL Server. Установка сервера базы данных MS SQL Server производится согласно справочной системе к MS SQL Server. Дополнительные изменения в настройках по умолчанию не требуются. Подробнее об установке MS SQL Server смотрите в справочной системе, которая находится на установочном диске MS SQL Server.

2. Установка серверной части программного продукта ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ.

3. Установка необходимого количества клиентских частей программы ВС:ПРЕДПРИЯТИЕ(согласно закупленным лицензиям).