Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Пресс-служба является структурным подразделением организации. Руководитель пресс-службы и (или) пресс-секретарь подчиняется непосредственно руководителю организации и взаимодействует со всеми ее структурными подразделениями.
54 Глава 3. Мероприятия, направленные на установление и поддержание..,
Существует множество вариантов состава пресс-службы в зависимости от масштабов деятельности организации и организационной структуры. Но, как показывает опыт, во время текущей работы (когда нет крупных мероприятий) достаточно пресс-секретаря и его помощника. При проведении же массовых мероприятий и акций необходимо сформировать пресс-центр.
Пресс-центр создается на уровне министерства, государственного комитета, крупной компании, банка, а также на региональном уровне (пресс-центр мэрии, областной администрации, филиала компании).
По масштабу деятельности пресс-центр уступает пресс-службам, хотя в принципе решает те же самые задачи (аккредитация, освещение деятельности «своей» структуры, организация пресс-конференций, подготовка информационных материалов, выпуск бюллетеней и т. п.).
В структуру пресс-центра входят как технические сотрудники, так и журналисты, специализирующиеся по связям с прессой, ТВ или радио.
В распоряжении пресс-центра находятся средства связи, транспорта, оперативной полиграфии.
Близки к пресс-центрам по своему функциональному назначению государственные и коммерческие структуры, ориентированные на связи с общественностью, на поддержание оптимальных связей не только со средствами массовой информации, но и со всеми социальными институтами, с общественностью в целом.
Управления информации министерств (ведомств), поддерживая контакты со СМИ, снабжая их материалами по запросам редакций, в то же время способны и самостоятельно провести PR-кампанию, информационную акцию в поддержку (обоснование) собственной позиции. Например, Департамент информации и печати МИД РФ самостоятельно поддерживает плодотворную работу иностранных журналистов, обеспечивает информацией российские СМИ, проводит пресс-конференции, участвует в международных мероприятиях (информационные форумы, симпозиумы, конференции).
На региональном уровне контакты с журналистами весьма разнообразны по форме и содержанию.
Например, пресс-бюро может быть открыто в государственном учреждении, общественно-политической организации, коммерческой структуре. Пресс-бюро готовит пресс-релизы, корреспонденцию для прямой почтовой рассылки и т. п., выходит на связь с редакциями СМИ.
3,2, Организационные формы отношений государственных, общественных... 55
♦ Пресс-клуб — профессиональное объединение журналистов, регулярно устраивающее встречи с популярными политиками, коммерсантами (бизнесменами), деятелями культуры. Московский пресс-клуб был создан в 1991 г.
♦ Клуб главных редакторов (Москва) имеет примерно те же задачи, что и пресс-клуб (различия касаются членства в клубе).
♦ Деловая встреча бизнесменов с представителями журналистов проходит обычно в рамках крупных мероприятий международного или всероссийского уровня.
♦ «Круглый стол» организуют редакции газет, приглашая специалистов (экспертов) для обсуждения очередных проблем.
♦ Неформальные встречи с журналистами принимают форму «званого обеда для журналистов», или «званого ужина».
Пресс-секретарь — ключевая фигура пресс-службы (пресс-центра). Его деятельность наглядно воплощает стиль отношений руководства с общественностью: во-первых, со средствами массовой информации, во-вторых, с журналистами.
Функции пресс-секретаря определяются творческим подходом к своей работе. Можно ограничиться лишь контактами со СМИ по мере необходимости, а можно стать для всех СМИ постоянным источником информации о деятельности вашей организации.
Что касается взаимодействия пресс-секретаря со СМИ, то можно выделить в его работе ряд основных направлений:
♦ освещение мероприятий, проводимых организацией, в СМИ;
♦ постоянное информирование СМИ о деятельности организации;
♦ организация совместно со СМИ общественных акций;
♦ подготовка программ на ТВ и радио;
♦ сотрудничество со специализированными изданиями (можно договориться о том, чтобы организации предоставляли отдельную полосу в газете);
♦ организация брифингов, пресс-конференций;
♦ формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий;
♦ формирование круга «доверенных» журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с вашей организацией;
♦ подготовка информационных материалов и имиджевых статей, касающихся деятельности организации;
♦ организация интервью руководства организации;
56 Глава 3. Мероприятия, направленные на установление и поддержание...
♦ отслеживание (мониторинг) всех материалов, вышедших в СМИ, создание архива;
♦ формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ;
♦ сотрудничество с другими пресс-службами, департаментами по связям с общественностью;
♦ сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций;
♦ написание статей в газетах и журналах;
♦ выпуск собственного печатного издания.
Дата публикования: 2014-10-29; Прочитано: 749 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!